Uanset om du kigger på indtægter tal over tid eller ønsker se resultatet af fitness mål , du har været sporing , Microsoft Access-rapporter tilbyde dig en robust funktion sæt, er svære at finde i en salg regneark eller en øvelse dagbog. Mange mennesker, der er fortrolig med Microsoft Excel og Word tider undervurdere effekten af ​​adgang til hurtigt, sikkert og smukt præsentere information til udskrivning, udstationering på opslagstavlen eller uploade til internettet. Sikkerhed og Integritet

Adgang trækker data fra tabeller eller forespørgsler med henblik på at befolke rapporter. At have en rapportering struktur, som er uafhængig af records kilden holder de originale numre sikker. Rapporter lade andre se de oplysninger uden at give dem mulighed for at ændre det. Måske du ønsker at rapportere blot skibsfart detaljer , i hvilket tilfælde en Access-rapport kan bortfiltrere fortrolige data såsom betalingsoplysninger. Oprettelse af et snapshot i tid er afgørende for regnskabsaflæggelse --- noget Access gør usædvanligt godt. Hvis du ønsker at gå papirløse , kan rapporter i Access gemmes i snapshot -format, der tilbyder en kompakt filstørrelse , men gør kræver et ekstra program til visning . Access giver dig også mulighed for at eksportere browser -understøttede rapporter.
Fleksibilitet og kapacitet

Access-rapporter både gøre det lettere adskillelse af funktioner og samarbejde. Sig du har brug for at kombinere indsatsen fra flere personer eller afdelinger , hver med en separat indtastning af data tabellen. Access kan konsolidere disse oplysninger i en enkelt rapport . Hvad hvis der er en hel del oplysninger til at konsolidere ? Du kan samle mange flere data fra Access-tabeller , end du kan fra regneark, så du kan præsentere flere oplysninger fra en centraliseret output leveringsprogram . Store Excel-regneark kan overvælde brugerne og blive uhåndterligt at udskrive , mens Access-rapporter kan være kompakt , er skræddersyet til den enkeltes præferencer og automatisk opdateres med nye data, hver gang de åbnes . Undertiden giver tallene er ikke nok. Excel er fantastisk til numerisk analyse , men Access overstråler Excel, når det kommer til håndtering masser af ord. Med Access kan dine rapporter indeholde tekstlige rationaler tallene i dine planer eller detaljerede forklaringer på tallene i dine resultater.
Sammenfatter

Med Access , du behøver ikke at bekymre dig med at bygge beregningerne: Wizards vil guide dig gennem oprettelsen af ​​rapporten . Når du besvarer en række spørgsmål , der er den rapport, du har brug for bygget til dig automatisk. Sig du vil se dine kropsmål eller ernæringsmæssige tæller efter uge , måned eller år , simpelthen point Adgang til dataene, og guiden vil bede dig om at gruppere niveauer til at blive vist i rapporten footer . Guiden vil også spørge dig, hvordan du ønsker, at data beregnet : sum , gennemsnit, største eller mindste værdi . Derudover , får du flere muligheder, herunder forskydninger , blok , disposition og tilpasset til at færdiggøre layoutet af din rapport.
Style

Når du har foretaget dit summariske beslutninger guiden Rapport i Access 2003 har et simpelt sæt af præ-byggede stilarter, som standardisere din rapport. Stikning med en enkelt stil vil sikre et ensartet udseende på tværs af flere rapporter af forskellig analyse eller gruppering. Hvis du har brug for at inkludere et billede , såsom et logo , Access 2007 giver dig mulighed for at vedhæfte et billede til en database og bruge et billede på tværs af flere rapporter. Skulle du nødt til at ændre dit logo er det billede opdateres på tværs af alle dine rapporter. For at hjælpe dig til at se endnu mere professionelle, Access 2010 skibe med standard Microsoft Office-temaer , som omfatter skrifttyper og farver , der bringer dine rapporter til en professionel design niveau .