? I store komplekse regneark, kræver lokalisering tomme celler mere end et blik. Der er mange metoder til rådighed til at gøre opgaven med at identificere tomme celler lettere. De omfatter de tre funktionstaster metoder kaldes ISBLANK , LEN og IF. Den ER.TOM funktion returnerer den logiske værdi SAND , hvis cellen er tom . LEN funktion returnerer en værdi, der indeholder antallet af tegn i en streng eller antallet af bytes, der kræves til at lagre en variabel i en celle. Hvis en celle er tom, vil denne værdi være nul ifølge Microsoft . Du kan bruge funktionen HVIS med tomme anførselstegn ( "") til at teste for tomme celler . For at tydeliggøre formlen eksempler " B2 " repræsenterer den celle , der indeholder de data, du vil teste. " E2 " repræsenterer den celle, hvori du indtaster formlen . Brug værdierne af dine data i stedet for disse celleadresser . For at holde dine formler simpelt, hvis dine overskrifter er på en række, skal rækkenumrene matche , hvis dine overskrifter er på en søjle , bør kolonnebogstaver matche. Instruktioner
ISBLANK Function
1
Åbn Excel-regnearket med de data , du ønsker at kontrollere.
2
Indtast et passende header i den første tomme kolonne. < Br >
3
Input " = ER.TOM (B2 )" på rækken , der svarer til de første data , du ønsker at kontrollere , og tryk "Enter". Denne formel siger, " celle B2 er tom. " Hvis dette udsagn er sandt, returnerer en værdi på " SAND ". Ellers returnerer en værdi for "falsk ".
4
Kopier celle, der indeholder formlen. Marker alle de celler, der svarer til de data, du ønsker at kontrollere. Indsæt formel.
5.
Vælg "Data " fanen på menuen og vælg "Filter " knappen.
6
Klik på det filter pilen øverst på søjle indeholdende formlen. Vælg " TRUE " for at se de rækker eller kolonner med tomme celler.
LEN Function
7
Åbn Excel-regneark , du vil kontrollere.
8
Indtast et passende header i den første tomme kolonne
9
Input --- på rækken , der svarer til de første data , du ønsker at tjekke --- følgende: .
< p> = if ( LEN (B2) <1 , "TOM ", " ikke er tomme " )
Tryk på " Enter".
Denne formel siger : Hej p Hvis værdien af LEN er mindre end 1 (O) , og derefter indtaste "TOM ", hvis værdien af LEN ikke er mindre end 1 (O) derefter indtaste " ikke er tom. "
10
Kopier celle, der indeholder formlen . Marker alle de celler, der svarer til de data, du ønsker at kontrollere. Indsæt formel.
11
Vælg "Data " fanen på menuen og vælg "Filter " knappen.
12
Klik på det filter pilen øverst på søjle indeholdende formlen. Vælg " TRUE " for at se de rækker eller kolonner med tomme celler.
IF Function
13
Åbn Excel-regneark , du vil kontrollere.
14
Indtast et passende header i den første tomme kolonne
15
Input --- på rækken , der svarer til de første data , du ønsker at tjekke --- følgende: .
< p> = if ( B2 = "" , "TOM ", " ikke er tomme " )
Tryk på " Enter".
16
Kopier celle, der indeholder formlen. Marker alle de celler, der svarer til de data, du ønsker at kontrollere. Indsæt formel.
17
Vælg "Data " fanen på menuen og vælg "Filter " knappen.
18
Klik på det filter pilen øverst på søjle indeholdende formlen. Vælg " TRUE " for at se de rækker eller kolonner med tomme celler.