masseudsendelser er en almindelig opgave for virksomheder og andre organisationer . Enkeltpersoner kan engagere sig i masseforsendelser til familiens store begivenheder eller ferie bogstaver. Uanset brug, masseudsendelser er lettere at udføre med hjælp af computere. Moderne software og printere integreres bekvemt at strømline processen med trykning breve og konvolutter. En eksisterende adresseliste kan hurtigt forvandlet til en stak konvolutter med blot et par klik. Processen er en moderat indlæringskurve oprindeligt. Når lært , er det let at kopiere for fremtidige begivenheder. Ting du skal
tekstbehandlingsprogram med brevfletningsfunktion
Printer
Konvolutter
Vis Flere Instruktioner
1

Bekræft din adresseliste er organiseret med nogen fejlagtige tomme rum eller dårlig formatering. For automatiserede udskrivning at resultere fra din liste , skal det være struktureret med klare etiketter for hvert aspekt af adressen. Brug separate kolonner for hver del af adressen, og ikke overlapper dem. For eksempel vil en kolonne kun indeholde byen, og en anden postnummeret . Sikre, at ingen af elementerne i byen kolonnen indeholder det postnummer for en anden kolonne . Check for denne sammenhæng på tværs af alle kolonner i din adresseliste.
2

Åbn et tekstbehandlingsprogram , der tilbyder en " brevfletning "-funktionen. Dette er et fælles redskab i de fleste moderne desktop publishing software. Den mest populære variant er Microsoft Word , som omfatter en nem brevfletningsprocessen for bogstav , etiketter og konvolutter.
3

Start brevfletning nytte. I Microsoft Word , opnås dette ved at klikke på menuen "Funktioner" og bruge de Breve og forsendelser undermenu. Inde i denne liste vil være " Brevfletning " valgmulighed. Klik på " Brevfletning " for at åbne en ny windows til trykprocessen.
4

Vælg " Kuverter " i " Brevfletning " vinduet. Klik på knappen "Næste" i nederste højre hjørne af " Brevfletning " vinduet.
5.

Klik på " Change Document Layout" indstilling og vælge konvolutten størrelse og form er angivet i " Konvolut Options "sektionen . Dimensionerne af konvolutten er angivet . Vælg den mulighed , der svarer til de konvolutter, du bruger.
6

Placer stakken med konvolutter i printeren. Nogle printere tillader kuverter skal trykkes i masse ved hjælp af den sædvanlige papirbakke. Andre printere kan kræve hver konvolut føres enkeltvis gennem den manuelle bakke . Uanset, skal kuverten være placeret som angivet på " Document Layout" skærm. Tryk på knappen "Næste" i nederste højre hjørne af brevfletning vinduet, når kuverterne er indlæst korrekt.
7

Vælg " Brug en eksisterende liste " for at udskrive konvolutter fra adresselisten , du allerede har oprettet. Gå til den fil placering af denne liste og tryk derefter på knappen "Næste" .
8

Sæt hvert felt i adressen formatet på din liste på konvolutten skabelon i hovedvinduet. De navnefelter kan trækkes på den første linje i adressen , med senere adresse portioner under dem . Når alle adresser elementer er placeret , skal du trykke på knappen "Næste" .
9

Eksempel konvolutterne før udskrivning. Hvis ethvert aspekt af konvolutten ikke opfylder dine standarder , skal du bruge "Tidligere " knapperne til at revidere tidligere trin og foretage ændringer .
10

Tryk på " Næste" knappen for at afslutte fletningen . Vælg " Print " for at sende brevfletning til printeren.