Ved gennemgang data i Excel-regneark , kan du finde du har brug for et hurtigt svar på et spørgsmål uden at skulle indtaste en formel eller foretage manuelle beregninger. Dette er, når du kan bruge statuslinjen statistik. Når du vil oprette en formel, forstå syntaks cellereferencer kan være forskellen mellem velskrevne formler , som du kan kopiere og indsætte forskellige steder i regnearket med ingen redigering og klodset formler, du skal redigere , hver gang du flytte noget rundt på regnearket. Brug Statuslinieikoner Statistik for at få hurtigt svar
Excel statuslinjen har mange muligheder for at give dig statistiske oplysninger om de data i dit regneark. Højreklik på statuslinjen for at vælge, hvilke muligheder for at vise. Ifølge " Excel 2007 Tips og tricks " forfatter John Walkenbach , de mest almindelige muligheder er : sum, tæller , numerisk optælling , gennemsnit, minimum og maksimum . Summen indstilling tilføjer tallene i det valgte område og viser resultatet . Greven indstilling viser det antal celler, der indeholder tekst og numeriske værdier. Den numeriske tæller indstilling viser antallet af celler , der kun indeholder talværdier i det valgte område . Den gennemsnitlige option viser resultatet af at beregne summen divideres med den numeriske optælling af det markerede område. Den mindste indstilling viser det laveste antal i det valgte område . Den maksimale indstilling viser det højeste antal i det markerede område. Disse statistikker er nyttige, hvis du ønsker at se dem for et markeret område uden at indtaste en formel. Efter valg af en række data, vil statistikken være synlige i statuslinjen .
Forståelse cellereferencer
Cellereferencer kan være absolut , relativ eller blandet . En absolut cellereference ændres ikke, når kopieres til en ny placering. Du kan identificere det ved de to dollartegn ( "= $ A $ 1"). En relativ cellereference ændringer, når der kopieres til en ny placering . Du kan identificere det ved fravær af dollartegn ( "= A1 "). Antages formlen "= A1" i celle B1 , hvis du kopierer det til celle B2 , vil det ændre til " = A2 ". Hvis du kopierer formlen , "= A1" fra celle B1 til celle C1 , vil det ændre til " = B1 . " En blandet celle indeholder et dollartegn . Hvis dollaren tegnet foran bogstav ( "= $ A1" ) , kolonnen værdi er absolut og rækken værdien er relativ. Hvis dollaren tegnet foran nummeret ( "= A $ 1") , kolonnen værdi er relativ og rækken værdien er absolut.
Oprettelse Formler Brug Sheet Referencer
Hvis du har en projektmappe med flere ark , og du ønsker at beregne data fra ark til ark , et par måder eksisterer for at udføre din opgave .
Indarbejd ark adresse i din formel. For eksempel , for at bringe data i celle A1 i " Sheet 1" til celle B1 i " Ark 2 ", indtaste denne formel = " " ark 1 " ! A1 i celle B1 på ark 2". Strukturere cellereferencen som " " ark Name '! Celleadresse " uden mellemrum for eventuelle formel beregning af data fra ark til ark .
