Et af de vigtigste fordele ved at bruge en database program er, at du kan importere data fra så mange forskellige kilder. Den typiske database program giver brugerne mulighed for at importere eksisterende data fra regnearksprogrammer , mainframe processer og tekstfiler . Denne evne eliminerer behovet for at genindtaste data og mindsker chancerne for at indføre fejl i databasen . Database programmer kan endda dele oplysninger med hinanden , hvilket gør det nemt at opdatere tabeller hurtigt. Instruktioner
1
logge på din computer og åbne den database program . Derefter åbne database, hvor du ønsker at importere dataene.
2
Klik på menuen "Filer" og vælg " Hent eksterne data " fra listen. Vælg "Importer ". Dette trin er udført på den database, du ønsker at overføre data i , dvs destinationen databasen.
3
Find " Filtype " drop- down boks omkring halvvejs ned ad skærmen . Ændr " Filtype " til databasen format database, du har brug for at importere. Du kan vælge mellem SQL-databaser , Access-database dBase databaser og andre. Du skal blot bruge drop -down boks til at vælge den rigtige database, du ønsker at importere.
4
Vælg de tabeller, du ønsker at importere. Du kan vælge flere tabeller ved at vælge den første , holde " Ctrl "-tasten nede og vælge de andre. Klik på " OK", når du er færdig med at vælge tabellerne .
5
Gå til Borde del af databasen , og dobbeltklik på den tabel, du netop importeret fra den anden database. Du vil se de data, i tabellen , lige som det vises i den anden database.