Microsoft Access er et program , der huser data, så du nemt kan sortere og håndtere information. Ved at oprette forespørgsler , kan du udvælge specifikke oplysninger fra en masse data. Hvis du ønsker at få et bestemt stykke information , som f.eks dataposter med de seneste datoer , forespørgsler er en hurtig og præcis måde at sortere data og skaffe oplysningerne. En forespørgsel, der vælger den seneste dato kaldes en top værdier forespørgsel pr Microsoft. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Open Microsoft Access og vælge et sæt af data , eller oprette kunstige data til brug .
2

Naviger til Query Design menuen ved at klikke på fanebladet "Opret ", og derefter indstillingen mærket " Andet" . Klik på Query Design, hvilket vil medføre en dialogboks til at åbne på din skærm.
3

Vælg de data , du vil bruge i din forespørgsel ved at dobbeltklikke på bordet. Klik på " Luk" knappen , når du har valgt dit bord.
4

Dobbeltklik på de felter , du ønsker at føje til din forespørgsel. For eksempel, hvis du gerne vil holde styr på det navn eller adresse knyttet til den seneste dato for information markere disse områder.
5.

Vælg det felt, der indeholder de seneste dato. Klik på " Sort" -knappen for at sortere oplysningerne , og vælg derefter " Faldende ". Dette tillader den seneste dato skal vises først. Vær sikker på kun at anvende en slags for feltet med datoer og ikke nogen andre felter , du har valgt (såsom navne).
6

tilbage til design -fanen og vælg "Funktioner " valgmulighed.
7

Vælg pil ned i Tools mulighed, der er ved siden af ​​"Alle" eller " Top Værdier Query " . Med denne pil, kan du vælge antallet af returneringer , du gerne vil se . Dette kan du tilpasse , hvor mange af de seneste datoer, du har brug for at opnå.
8

Udfør forespørgslen ved at klikke på "Kør" knappen. Hvis du ønsker at gemme din forespørgsel til fremtidig brug , så gør det på dette punkt.