Makroer er et sæt af instruktioner, forprogrammerede ind i et program, der automatisk kan eller på kommando udføre visse opgaver for brugeren. Microsoft Access-tabeller kan være kendetegnet makroer , der udfører en række funktioner , som en bruger normalt skulle udføre manuelt , så som åbning af nye borde , skabe hyperlinks eller importere data . Oprettelse af en makro i Access kræver ikke nogen forudgående kendskab til programmering , programmet har en makro guide, der fører dig gennem processen. Instruktioner
1
Åbn en ny eller eksisterende tabel i Microsoft Access.
2
Klik på " Nyt objekt " fane på menulinjen, og vælg "Macro ". Klik på " Ny".
3
Klik på pilen i kolonnen Handling for at åbne menuen Handling . Klik på den handling, du ønsker, at makroen skal udføre.
4
Indtast et navn til makrohandling i den nederste oplysende rude , der er åbnet. Hvis du opretter en handling makro , vil du blive bedt om at vælge forskellige kommandoer afhængig af makro tilsigtede target objekt fra en pull -down menu. Instruktioner og tips til at tildele makrokommandoer vises i højre side af ruden .
5.
Indtast eventuelle kommentarer vedrørende den makro, du har oprettet i "Kommentar" kolonnen.
6
Opret en anden makro ved at klikke på den næste række i " aktion " kolonnen og gentage trinene.
7.
Klik på det røde "X" placeret på øverste højre hjørne af makroen kassen, når du er færdig med at oprette makroen. Klik på "Ja " når du bliver spurgt , om du vil gemme makroen , du har oprettet . Indtast et navn til makroen , og klik på "OK " for at vende tilbage til Access-tabel.