Uanset om de er skabt manuelt eller eksporteret fra et andet program , afgrænsede filer er almindeligt anvendt til at gemme vigtige data. Problemet med data er, at det ikke er meget værdifuld , medmindre du har en eller anden måde at manipulere og studere den. Mens afgrænsede filer er en god måde at opbevare data , er det ikke særlig praktisk at forsøge at studere data i rå form af disse filer . Import af afgrænset fil til Microsoft Excel vil tillade dig at bruge alle de værktøjer i Excel til at analysere dine data og til at forelægge resultaterne af din analyse på en klar måde . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Vælg "Open" fra Microsoft Excel i menuen Filer og navigere til den mappe , som indeholder din afgrænset fil . Sørg for at du har valgt den mulighed for at se alle filtyper. Hvis du ikke gør dette, vil du ikke være i stand til at se din fil i mappen. Dobbeltklik på filnavnet for at åbne den. Excel indsætter automatisk "Text Import Wizard" mode.
2

Vælg " Afgrænset " som filtype , der bedst beskriver dine data på det første skærmbillede i Text Import Wizard. Klik derefter på "Næste " for at gå til det næste skærmbillede .
3

Vælg den afgrænser , der bruges i dit afgrænset fil . Hvis du ikke vidste, hvad den afgrænser var før du begynder fil import , kan du normalt scanne data og bestemme hvilke tegn der bliver brugt. I vores eksempel er den fil kommasepareret . Efter valg den afgrænser , klik på "Næste " for at fortsætte .
4

Tildel dataformatet til hvert felt, du importerer . Standarden dataformatet "General ", og det er det format , du bør holde medmindre nogen af ​​dine datafelter indeholder datoer eller består af data, som du ønsker at holde som tekst. Klik på "Næste " for at afslutte importen , efter at du er færdig med at tildele dataformater for alle områder .
5.

Gem den resulterende regneark som en Excel -fil. Nu er du klar til at manipulere og studere dine data med værktøjerne i Excel.