Sommetider kan du finde ubehagelige overraskelser i data, når du importerer en fil i Microsoft Excel regneark . I nogle tilfælde har du måske en fremmed karakter, såsom et komma , der vises i slutningen af celle strenge. For at fjerne efterfølgende kommaer fra dine Excel celler , kan du oprette en funktion, der tjekker for et komma i slutningen af ​​en streng , og derefter sletter det sidste tegn i strengen , hvis det er et komma. Når du har brugt formlen til at fratage kommaer fra cellen strenge, kan du bruge Indsæt speciel funktion for at kopiere formlen output-værdier tilbage til de oprindelige data. Instruktioner
1

Åbn det regneark, som indeholder de data , som du vil fjerne efterstillede komma.
2

Højreklik på kolonneoverskriften direkte til højre for data kolonne, du vil rense. Klik på " Indsæt" i menuen for at indsætte en ny funktion kolonne
3

Skriv følgende i cellen i formlen kolonnen støder op til den første data celle: .

= HVIS (HØJRE (A1 , 1) = "," , LEFT ( A1, LEN (A1) -1) , A1)

Stedfortræder celleadressen af dit første data celle i stedet for alle forekomster af " A1 " i eksemplet ovenfor .
4

Tryk på" Enter ". Excel bestemmer først , om den yderste højre værdi i datacellen er et komma . Hvis det er tilfældet , afgør det antallet af tegn i cellen ved hjælp af " Len "-funktionen og derefter returnerer kun længst til venstre N minus 1 tegn , og dermed udelade komma. Hvis der ikke komma opdages ved slutningen af strengen , og derefter Excel returnerer den oprindelige celle værdi.
5

Højreklik formelcellen og klik på " Kopier". Indsætte formlen i cellen direkte til højre for alle celler , hvorfra du ønsker at rense kommaer. Excel vil udføre komma - trimning -funktionen på alle celler og returnere opdateringen værdi i formlen kolonne.
6

Fremhæv alle formel celler , højreklik array og vælg " Kopier". < Br >
7

Fremhæv de oprindelige data celler , og højreklik derefter array og vælg " Indsæt speciel ". Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Værdier " og derefter klikke på " OK" knappen. Excel vil kopiere output strings fra komma -mindre formel celler i dine egne originale data celler som statiske tegnstrenge .
8

Fremhæv formlen kolonne, skal du højreklikke på array og klik på " Slet " fra menuen . Dette vil slette formlen kolonnen nu, at en permanent kopi af formlen output er gemt i den oprindelige data kolonnen.