Nogle gange i løbet af indtastning af data, er unødvendige mellemrum introduceret foran de nyttige data . Dette kan ske, når et navn indgået en webformular , for eksempel. Det kan også ske , når data hentes fra en anden kilde, såsom en ældre eller andet format regneark. Heldigvis Microsofts Excel-regneark software har en indbygget funktion til at fjerne disse unødvendige rum. Instruktioner
1

Find den celle, der indeholder den tekst , som du har brug for at fjerne ledende rum. Bemærk kolonnebogstav og rækkenummer .
2

Klik på en tom celle.
3

Type " = Trim ( LetterNumber )" uden anførselstegn , erstatter " Letter " med kolonnebogstav og " Number" med rækkenummeret på den celle , der indeholder teksten . For eksempel for at trimme de førende mellemrum fra kolonne C , række 5, skal du indtaste "= Trim (C5) " uden anførselstegn.