Microsoft Word indeholder en brevfletning funktion, som hjælper dig med at generere breve hurtigt, selv om du gerne vil sende til hundredvis af modtagere. Du kan bruge en eksisterende liste eller oprette en fra bunden i Microsoft Word , Excel, Access eller Outlook. Hvert felt på din liste skal indeholde en kolonneoverskrift , så Word kan matche felterne til Deres brev korrekt. Du kan derefter udskrive dine flettede dokumenter i MS Word ved hjælp af en liste over dine valg. Instruktioner
1

Åbn den liste, du vil bruge enten i MS Word, Excel, Access eller Outlook og dobbelt -tjek , at det har kolonneoverskrifter . Derefter lukke listen .
2

Word , åbne dine eksisterende brev eller oprette en fra bunden.
3

Klik på "Funktioner ", " Breve og brevudsendelser "og derefter" Konvolutter og etiketter . " I " Brevfletning " opgaveruden , vælg " Letters" og klik på "Næste : . Udgangsdokument "
4

Vælg " Brug det aktuelle dokument " og tryk " Næste: . Vælg modtagere " Klik på " Brug en eksisterende liste " og vælg " Gennemse ". Find den liste, du vil bruge, og dobbeltklik på den
5

Klik på "OK " i " Brevfletning Modtagere" dialogboksen, og vælg . "Næste : . Skriv din Letter "
< br > 6

Placer markøren inde i dokumentet, hvor du vil tilføje modtagerens navn . Derefter vælger du " Flere elementer ... " under " Skriv din Letter " i opgaveruden. Den " Indsæt fletfelt " dialogboksen åbnes. Dobbelt-klik på det fletfelt, går i dette område af Deres brev og tryk på " luk".
7

Gentag det forrige trin for at indsætte yderligere felter i dit brev , indtil listen er færdig . Når dit brev har alle de felter, du har brug for på listen , klik på " Næste: Gennemse brevene . "
8

Klik på "Næste : . Afslutte fletningen "
9 < p > Placer papir på din printer og tryk på " Print " i " Brevfletning " opgaveruden. Klik på " OK " i " Flet til printer " dialogboksen , og tryk derefter på "OK " i " Print" -dialogboksen.