Excel tid og dato funktioner gør det et nyttigt værktøj til kontor forvaltning. En af de mest grundlæggende funktioner er at gøre medarbejder timeseddel , der sporer , når medarbejderen kom til skiftet , da han forlod for pauser eller frokost og når han clocket ud for dagen . Instruktioner
1

Indtast følgende kolonneoverskrifter i række 1 : Medarbejder Navn , Medarbejder-id , Shift Start, BREAK1 Start, BREAK1 End, Frokost Start, Frokost End, BREAK2 Start, BREAK2 End, Shift End, Samlet Break, Total Hours.
2

Markere celler C2 til L2. Højreklik og vælg "Format " og derefter vælge " celler. " I type format , skal du vælge "Time ". Dette sikrer, at Excel vil læse værdierne som tider.
< Br > 3

markere celler C2 til J2 , vælg derefter "Data" fanen. Vælg "Data Validation ", og i den dialogboks , der kommer op , skal du vælge "Time ", forlader drop down under " Between . " For starttidspunktet , lægge 00:00 og sluttidspunktet sat 23:59 . Klik på dette begrænser den måde, data kan indtastes i disse celler til tider i en 24- timers ur
4

Indtast følgende formel i celle K2 " Anvend". : . "= SUM (E2 -D2 , G2 -F2 , I2 - H2) "Dette beregner den samlede varighed af alle de pauser medarbejderen tager
5

Indtast følgende formel i celle L2 : ". . = MOD ( J2- C2, 1 ) -K2 . "Dette beregner varigheden af skiftet minus varigheden af ​​pauserne. Den = MOD ( ) funktionen sikrer , at den korrekte varighed er kendt for forskydninger , der spænder løbet midnat.