Excel har mange store formateringsindstillinger for præsentere rapporter, men oftentimes du måske nødt til at gå den ekstra mil for at gøre din rapport , at meget mere præsentabel og let at forstå . Ved at kombinere de desktop publishing kapaciteter i Word med de beregningsmetoder evner af Excel kan gøre forskellen mellem en god rapport og en fremragende betænkning. Du kan indsætte Excel- regneark , data , diagrammer eller pivottabeller i Word-dokumenter på blot et par trin. Instruktioner
Input Excel Data i et Word dokument Brug af tabeller
1
Klik på "Indsæt " fanen på Værktøjslinjen i Word .
2
Klik på "Tabel" knappen og vælg " Excel regneark ". Du kan nu redigere dine data i Excel -interface.
3
Indtast dine data og formatere det passende for din rapport. Klik uden for rapporten i Word-dokumentet til at komme ud af Excel -interface.
4
Rediger data og formatering i rapporten ved at dobbeltklikke på bordet og redigering i Excel interface.
5
Rediger placeringen af rapporten ved at klikke på bordet, og derefter vælge fanebladet "Hjem" og bruge nogen af de gældende valg der. Du kan redigere grænsen af bordet her.
6
Rediger enkelte celler ved at dobbeltklikke på og redigering i Excel- interface.
Indsætte et eksisterende Excel-projektmappe ind i et Word-dokument
7
Klik på "Indsæt " fanen på Værktøjslinjen i Word.
8
Klik på " Indsæt objekt "-knappen i nederste højre hjørne af tekstafsnit . Denne metode indsætter hele projektmappen , men kun det ark, du vælger, vil være synlige. For at ændre den viste plade , dobbeltklik for at komme ind i Excel -interface , og klik på " Ark " fanen for dit valg .
9
Klik på " Opret fra fil "-fanen og bruge knappen "Gennemse" at finde den Excel- projektmappe, du vil indsætte . Vælg " Link til fil ", hvis du vil have dataene til at opdatere , når der foretages ændringer til kilden. Klik på "OK . "
10
Dobbeltklik på bordet og vælge " Sheet " fane, du gerne vil vise i Word .
11.
Indsæt pivottabeller , diagrammer eller grafer ved hjælp af trin 1 til 4 , og ved at vælge den fane , der indeholder det element, du ønsker at vise.
Indsæt eksisterende Excel- data i et Word-dokument med Copy og Paste
12
Klik for at markere dataene i Excel , som du ønsker at kopiere til Word og tryk på " Ctrl + C " for at kopiere den.
13
Indsæt data i Word ved at klikke på den placering , du ønsker de data, til at gå og trykke på " Ctrl + V. "
14
Klik på " sæt ind Options" knappen ( lille clipboard ikon) i slutningen af dataene. Vælge, hvilken muligheder er passende for dit dokument.
15
Klik på det relevante " Link til Excel " mulighed for at sikre de data, vil automatisk opdatere med ændringer i regnearket , hvis det er dit valg.
< br >