En bekvem alternativ til at sende traditionelle faxmeddelelser er at sende en eFax , som står for elektronisk fax eller e-mail fax. Du kan sende faxmeddelelser direkte fra en computer uden at bruge papir. Én nyttig funktion af et online fax service er evnen til at importere og eksportere faxnumre fra din konto til andre programmer . Du kan gemme eFax numre på din konto til Microsoft Excel, et populært regnearksprogram . Husk på, at den proces kan variere afhængigt af den online fax udbyder. Instruktioner
1

Vælg " Kontaktpersoner" eller tilsvarende navngivne afsnit af online fax konto eller software. Det er her, at programmet gemmer navne og numre på dine modtagere kontaktlisten kan opdateres automatisk, når du sender en fax til en ny modtager
2

Klik på " Eksporter" fra " Kontakter " menuen. på den elektroniske fax account management skærmen for at iværksætte en overførsel af numre til Excel- format.
3

eksportere filen som en CSV ( kommasepareret værdi) dokument. Vælg den mulighed for at "åbne" filen, når du bliver bedt om , og vælg "Microsoft Office Excel " fra drop -down listen over programmer .
4

Klik på " OK " for at indlæse en liste over faxnumre i Microsoft Excel . Gennemgå listen for nøjagtighed, og klik derefter på CTRL + A ( "Gem som" ) for at gemme filen i Microsoft Excel -format. Vælg XLS eller XLSX fra "Gem som type " drop- down menuen i "Gem som" dialogboks til at sikre en liste over faxnumre gemmes i standard Excel-format .
< br >