Hvis du har en særlig begivenhed , tænker håndskrift adresserne på hver konvolut sikkert lyder som en klods om benet . I stedet for håndskrift dem selv og risikere adresserne til at se lidt sjusket , kan du oprette adresse label lige på Microsoft Excel. Når du har oprettet adresselabels , alt hvad du skal gøre er at printe dem ud på hvide eller klare etiketter og holde dem lige ind på konvolutterne. Ting du har brug
hvid eller klar adresselabels
Vis Flere Instruktioner
1

Open Excel og oprette en datafil. Opsætning omkring syv kolonner: . Efternavn , fornavn, titel ( om nødvendigt) , adresse, by , postnummer, land ( om nødvendigt)
2

Indtast de relevante oplysninger i hver kolonne med alle de mennesker , du ønsker at sende en skrivelse eller en opfordring til . Navngiv og gem dokumentet , og luk derefter ud af Excel.
3

Åbn Microsoft Office Word . Vælg " fanen Forsendelser > Start brevfletning > Trinvis brevfletning Wizard. " Vælg " Labels " under Document Type , og klik derefter på "Næste : . Udgangsdokument " " . Gennemse"
4

Vælg " Brug en eksisterende liste " under Modtagere , og klik derefter på Vælg Excel-regneark ( fra trin 1) fra Vælg datakilde i dialogboksen og klik derefter på "Åbn".
5

Marker feltet ud for hver enkelt modtager , du vil bruge i brevfletningen modtagere dialog kasse . Hvis du har en masse etiketter, du ønsker at gøre , skal du klikke på "Vælg alle ", derefter fjerne markeringen i felterne ud for dem, du vil udelukke . Vælg " OK> Næste: Arranger etiketterne . "
6

Klik "Address Block ". Vælg den adresse indhold, du vil medtage eller udelukke . For eksempel kan du ikke ønsker at medtage tittles Hvis konvolutterne bliver sendt til familie og venner , snarere end arbejdskollegaer . Klik på "OK".
7

Vælg hvert felt, hvis font din ønsker at ændre , hvis det er nødvendigt . Vælg "Home fanen> Font " for at åbne dialogboksen. Ændre skrifttype og format de etiketter , som du ønsker .
8

Vælg " Filer> Gem som" i Word. Navngiv dine etiketter og klik
9

Vælg " Gem". "Næste : . Gennemse etiketterne " Vælg Rediger modtagerliste "for at foretage nogen ændringer, eller" Næste: Afslut Merge " . At slutte op
10

Klik på" Rediger enkelte etiketter "og derefter vælge de elementer , du ønsker at fusionere i den . dialogboks. Klik på "OK". Du kan redigere og personlig eventuelle individuelle etiketter på dette tidspunkt, hvis det er nødvendigt . Klik på " Gem", når du er færdig .
11

Indsæt din hvide eller klare etiketter i printeren . Vælg " Filer> Udskriv" for at udskrive alle dine etiketter.