Microsoft Excel kan modellere dusinvis af funktioner. Disse omfatter matematiske , statistiske og logiske funktioner. For at øve hjælp af Excel -funktioner , skal du først beslutte, hvilken slags funktioner, du bliver nødt til at bruge i fremtiden . For at kontrollere et sæt data for at se, hvis visse betingelser er opfyldt, bruge logik eller information funktioner til at løse ligninger eller graf matematiske udtryk , anvende matematiske funktioner til at spore dine udgifter , anvende finansielle funktioner. Der er mange andre kategorier over disse, så vælg omhyggeligt . Instruktioner
1

Indtast de data, du ønsker at manipulere i et regneark . Hvis du ikke har et datasæt til at bruge, så skriv ud et regneark med " dummy " data som en pladsholder .
2

Skriv en række trin, der viser, hvad du vil gøre . For eksempel, hvis du ønsker at finde de gennemsnitlige månedlige indtjening i ti forskellige medarbejdere kan trinene køre som dette : 1 ) Læg de årlige indtjening for hver enkelt medarbejder for sig , 2) Find gennemsnittet blandt årlige indtjening , 3 ) Divide ved tolv.
3

Find eller skrive en funktion for hvert trin i din plan. Der kan være en funktion, der gør mere end ét trin, eller du kan have til at splitte nogle trin i flere funktioner. Generelt, hvis en grafregneren kan gøre det, kan Excel sandsynligvis gøre det, også. Du kan opnå listen i trin 2 bruge SUM og MIDDEL funktioner: først bruge funktionen SUM i tre forskellige celler , så funktionen MIDDEL i en fjerde celle ved hjælp af de tre første som argumenter , og derefter dividere denne funktion med fire < . br >
4

Tjek din liste med funktioner til at se, om det kan forbedres eller gøres enklere . For eksempel , snarere end at tage særskilte gennemsnit i trin 3 kan du passerer hver måned post i enkelte medarbejders indtjening til en enkelt funktionen MIDDEL . Alt andet lige , de simpleste regneark er som regel de bedste.