Excel er et standard værktøj til at præsentere finansielle oplysninger. En almindelig anvendelse af Excel-regneark er at vise tidligere og nuværende år oplysninger i side -by-side kolonner . Når man sammenligner tallene fra to år , vel vidende den procentvise ændring mellem år er nyttigt. For at vise dette , tilføje en ekstra kolonne og en enkel formel, der kan kopieres ned i rækkerne . Vis de resulterende svar som procenter med en simpel formatering justering. Instruktioner
1
Indtast foregående og det indeværende år oplysninger i kolonner ved siden af hinanden . Giv kolonneoverskrifterne for at angive det første er det indeværende år information og den anden er den forudgående år information.
2
Name den næste kolonne " Percent Change ", og klik på den første række i kolonnen der har data i felterne for indeværende og tidligere år
3
Indtast følgende formel i cellen , " = ( celle med indeværende år info) - ( celle med året før info). /( celle med året før info). " For eksempel, hvis den første række til at have data i det er Række 6 det indeværende år oplysningerne i kolonne C , året før oplysningerne er i kolonne D , og kolonnen bliver brugt til at vise den procentdel af ændringen er kolonne E , de formel "= (C6- d6) /c6 " ville blive indgået Cell E6 .
4
Formater resultat til en procentdel. Højreklik på cellen og vælg " Formater celler ". Vælg " Procent " på listen langs venstre i næste vindue. Vælg det antal decimaler der skal vises.
5.
Kopier formlen for cellen ned til rækkerne nedenfor. For hurtigt at gøre det, skal du placere markøren i nederste højre hjørne af cellen , indtil et "+" vises. Tryk på venstre museknap, og hold den nede , mens du trækker musen ned til den sidste række , som formlen er nødvendig. Bemærk, at formlen tilpasser sig hver række , og derfor cellen under e6 viser formlen som
"( c7 - d7 ) /d7 . "