Dele en PowerPoint-præsentation er nemt. Filen kan blive sendt , uploades til en hjemmeside eller kopieres til en CD-R eller CD-RW (eller DVD -R, DVD -RW) . Når du deler en PowerPoint-præsentation flere ting bør overvejes , såsom personlige oplysninger eller andre oplysninger i præsentationen , målgruppen og korrekt pakning af filen i en cd, så andre kan se den. Gennemgå Information forsigtigt
Før PowerPoint på en cd, er det nødvendigt at gennemgå de oplysninger i præsentationen . Alle personlige oplysninger eller skjulte data vil være synlige af alle, der ser PowerPoint , så det er i skaberens bedste interesse at fjerne disse oplysninger . At kontrollere for skjulte eller personlige oplysninger gå til " Filer" og vælg " Indstillinger " og derefter i indstillingsmenuen markere feltet ved siden af " inspicere præsentation for upassende eller private oplysninger ", og klik på " OK. "
Information i præsentationen bør også gennemgås for nøjagtighed , ordentlig citater og referencer , især hvis præsentationen er for en virksomhed eller skole formål.
Forbered alle filer samlet
PowerPoint præsentationer med lyd linkede filer, såsom musik eller lydeffekter, skal have alle filer sammen på ét sted eller i en enkelt mappe. For at gøre det nemmere at finde , skal du højreklikke på skrivebordet , og vælg "Ny mappe" og mærke mappen med navnet på præsentationen. Gem alle filer med PowerPoint i denne mappe , så de er alle sammen efter behov. Det samme gælder for billeder, fotos og videoer , der anvendes i præsentationen.
Gennemgå Design før du gemmer til CD
Run gennem PowerPoint-præsentation , som du ville for at levere præsentationen til et publikum. Check for format spørgsmål, såsom ord ud af sted eller forkert , samt overgangsproblemer , når man går fra et dias til det næste. Samtidig , se for stavefejl , da disse kan gøre PowerPoint-præsentation skaberen synes mindre professionelle. Når du er helt sikker på at design er færdig, pakke PowerPoint og gemme på en cd .
Følg Korrekt Lagring Metoder
Indsæt en tom cd i computeren og åbne PowerPoint-programmet og den ønskede præsentation. For andre at kunne se cd'en, skal præsentationen gemmes til cd'en korrekt. Klik på " File" øverst på PowerPoint-programmet og derefter vælge "Gem & Send ". Fra valgmuligheder vælge " Pakke Præsentation for CD " og derefter vælge " Pakke til cd " fra de tilgængelige muligheder
Programmet vil spørge, hvilke hvilke filer til pakke til cd , . Vælge de ønskede filer , i den ønskede rækkefølge hvis du kopierer mere end en præsentation til cd'en. Næste, klik på "Options" ( under afsnittet mærket " omfatte disse filer "), og vælg " sammenkædede filer " til at omfatte alle forbundet arkiveret der er forbundet med din præsentation. Klik på " Kopier til cd " for at fuldføre processen.
