Microsoft Office indeholder flere programmer for at arbejde på en række dokumenttyper . Et af disse programmer , Microsoft Access , er database -software, der giver brugerne mulighed for at skabe rige formularer baseret på de lagrede data. Disse formularer kan fremstå som sider i et katalog eller endda visitkort. En anden af de programmer , Microsoft PowerPoint, er præsentation software , der organiserer indholdet i dias. Mens PowerPoint er designet til projicere præsentation indhold på en skærm , dens slide struktur er også en bekvem måde at opbevare fotos, billeder og anden grafik . Tag en udfyldt Access-formular , og omdanne det til PowerPoint som en grafisk til brug i nogen PowerPoint formål. Ting du skal
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Access form.
2
Position formularen på skærmen , således at alle dele af formularen er synlige . Da PowerPoint vil behandle formularen som et grafisk objekt , er det vigtigt , at formen se sit bedste før konverteringen . Sørg for, at ingen rulning er nødvendig for at se hele formularen. Sørg også for , at ingen data er til stede på formularen , medmindre du ønsker , at data skal vises i PowerPoint. Hvis det er nødvendigt , skal du trykke på " Ny post "-knappen i bunden af formularen til at gøre alle formularfelterne tomme.
3
Tryk på " Control" -knappen på tastaturet. Mens du holder den nede , skal du trykke på " Print Screen " knappen i øverste højre hjørne af computerens tastatur.
4
Open PowerPoint.
5
Naviger til det dias , hvor du ønsker at indsætte Access form.
6
Tryk på " Control" -knappen på tastaturet. Mens du holder denne knap nede , skal du trykke på "V" -tasten. Access form vil blive vist inden for PowerPoint dias som en ombygget grafisk objekt.
7
Klik én gang på billedet for at markere det.
8
Klik på " Beskær " knappen på værktøjslinjen Billede i PowerPoint. Hvis denne værktøjslinje ikke er synlig , skal du klikke på " View" menuen og vælg " Værktøjslinjer " undermenuen. Vælg " Picture " valgmulighed for at vise værktøjslinjen. Access form grafiske objekt vises med beskæring håndtagene rundt om det efter på "Beskær " knappen er valgt .
9
Klik og træk eventuelle beskæringshåndtaget på nogen af de fire kanter Access form grafiske objekt. Blidt træk ind mod midten af billedet, indtil kun selve formularen vises. Dette vil fjerne uvedkommende grafik også kopieres under skærmen - capture konvertering.
10
Tryk på " Crop "-knappen igen for at slukke beskæring.
< br >