At give lytterne noter til at holde og give dem nogle plads til at tage yderligere noter under din PowerPoint-præsentation , print og distribuere en handout tilbyder genoptryk af flere dias på hver side af handout . For at muliggøre dem uden PowerPoint til at se og udskrive siderne , skal du bruge en Portable Document Format (PDF) skriftlig program til at konvertere materialet til en mere fælles platform. Instruktioner
1

Installer en PDF skriftligt program til din computer. Mange gratis programmer er egnede til at konvertere PowerPoint handouts til PDF. PDFill ( pdfill.com ) anvendes i de følgende trin og tilgængelig som en gratis download. Andre gratis muligheder, såsom CutePDF ( cutepdf.com ) og novaPDF ( novapdf.com ) , fungerer på samme måde.
2

Launch PowerPoint , og åbn den fil, du ønsker at oprette PDF- uddelingskopier . Klik på menuen "Filer" og vælg "Udskriv " valgmulighed, som vil åbne et separat vindue
3

Klik på " Printer" menuen til at vælge din PDF skriftligt program . F.eks " PDFill . " Klik på " Fuld side Slides " menuen og vælg " Uddelingskopier " valgmulighed. Klik på " Slides per side " menu til at vælge antallet af dias, der skal vises på hver side. Klik på " Print " knappen, som vil åbne et separat vindue.
4

Klik på pilene i adresselinjen på skærmen Gem som at vælge en mappe hvor du vil gemme PDF-filen. Skriv et navn til filen i "File name" feltet og klik på "Gem "-knappen.