PowerPoint er præsentation software, der kan inkorporere tekst, grafik og multimedier. En effektiv PowerPoint-præsentation gør brug af alle de PowerPoint-funktioner til at danne et sammenhængende budskab . Planlæg din besked ved gøre sig bekendt med den software og overvejer, hvordan det kan påvirke tilhørerne , der vil modtage præsentationen. Kom Attention

sensationsprægede opmærksomhed et publikum er det første mål for enhver PowerPoint-præsentation. Publikum mister fokus på indholdet, og det er op til studievært at få det tilbage . "Folk tune ud, fordi intet der kræves af dem ," siger Peter Bregman af hjemmesiden Erhverv Insider . Oprettelse af et tema til din PowerPoint-slides , selv den ene baseret på eksisterende skabeloner , hjælper fange publikum med det samme. Temaet kan relatere direkte til virksomheden eller være omkring et bestemt produkt , men det visuelle stil skal være karakteristisk og levende. Vælge et overskueligt antal dias hjælper også at holde publikum engageret , da seerne kan håndtere mængden af ​​information , der leveres .
Formatering

Hvordan din præsentation er formateret er bare lige så vigtigt som hvad du siger. Størrelsen af ​​teksten i PowerPoint kan øjeblikkeligt tildele værdi til visse oplysninger . En større skrifttype kan signalere vigtige oplysninger , men det kan også repræsentere oversigtsinformation der er ikke så dyb som de andre dele af præsentationen . En graf eller diagram kan skitsere de oplysninger for publikum hurtigere end en blok af tekst, og det hjælper også bryde op for strømmen af ​​en tekst - tung præsentation.
Multimedia Master

brug af audio -og video- hjælper med at forbedre visse dele af din PowerPoint-præsentation . For eksempel kan en kortfattet selskab video bidrage til at afklare noget, der syntes abstrakt set kun som tekst. Hvis nogle humor er tilladt under en præsentation , kan et lydklip tilføje en smule letsindighed og hjælper med at holde dit publikum løs og lydhør. Mens multimedier kan bringe en præsentation til livet, kan overforbrug bremse den ned . Oplysninger, der er en vigtig takeaway for præsentationen skal leveres af dig , studievært , og forstærket med tekst og diagrammer .
Animationer og overgange

Brug overgange eller lille animationer kan tilføje momentum til en PowerPoint-præsentation. For at undgå distraktion , animationer og overgange fungerer bedst , når de anvendes på logiske punkter. Du vil måske holde pause så et spørgsmål er stillet , og derefter en animation eller overgang kan hjælpe med at besvare dette spørgsmål og tilføje nogle momentum til præsentationen. Overgange kan også være nyttigt for at skifte gear , og publikum kan være mentalt forberedt på et nyt emne eller type af oplysninger.
Audience Overvejelser

Publikum , der kommer til se en PowerPoint-præsentation har en forventning om , hvilke oplysninger de vil modtage. De mener også, at person, der giver dem oplysninger vil være i fokus . Microsoft, maker af PowerPoint -software, forstærker dette faktum ved at erklære : " Publikum er kommet for at høre dig, ikke blot at stirre på billeder smidt på en skærm. " At være opmærksom på, hvad publikum medlemmer vil se, og hvordan de vil se det kan gavne skabelsen og levering af PowerPoint-præsentationen.