Microsofts PowerPoint-software er kraftfuld og alsidig. Som med enhver kommunikationsværktøj , det , hvordan du bruger har en masse at gøre med, om du effektivt formidle dit budskab . Funktionerne i PowerPoint kan friste brugerne til at smide i alt, men køkkenvasken. Men en tid-testet strategi for enhver præsentation er at betragte publikum først. Så planlægge din præsentation i PowerPoint til at være interessant og informativ. Basics

Tænk på en PowerPoint præsentation som en elektronisk udgave af et resumering . Målet for mindre information per dias. Brug dine dias at sammenfatte og afklare dine vigtigste samtaleemner . Tilføj tekst, billeder, diagrammer og lyde , hvis de hjælper dig med at opnå dette mål. PowerPoint giver et sted for udvidede forklaringer ved at tillade dig at oprette uddelingskopier at ledsage din præsentation. Frem for alt undgå dødssynd af PowerPoint - ikke læser dine dias til publikum. Det er kedeligt, irriterende og fornærmende. Øv din præsentation , så glider naturligt tilføje vægt til din tale eller demonstration.
Text

Formålet med din PowerPoint-præsentation bør være at forbedre og fremhæve centrale punkter i et emne. Undgå at proppe dine dias med store mængder af tekst. Må ikke skrive en hel stykke bare holde sig til de vigtigste fakta . Planlæg hver slide for at give dit publikum en bedre forståelse af kun ét point eller et takeaway.

Start ved hjælp af en foruddefineret PowerPoint-skabelon , der har et emne overskrift blok og plads i kroppen i et par linjer af punktopstilling tekst. Lad standardskrifttyperne på deres oprindelige indstilling. Dette giver dig en god idé om, hvor meget information, er passende for hvert dias. Brug så mange slides som nødvendigt for at undgå at have for meget tekst på de enkelte dias . Hvis din målgruppe er optaget læse dine dias , vil de ikke lytte til dig.
Graphics

Til tider kan billederne formidle ideer og information med mere klarhed og virkning end ord. Hvis du har brug et billede til at formidle et punkt , bruge professionelle stock billeder. Animationer og tegnefilm kan gøre din PowerPoint-præsentation ser amatøragtig . Grafer og diagrammer er ofte nyttige for statistik og numeriske data. Da PowerPoint er en del af Microsoft Office Suite , kan du oprette dine diagrammer i Excel og importere dem i PowerPoint. Som med tekst , bør man billede eller grafik per dias være reglen , uden nogle overbevisende begrundelse.
Uddelingskopier

Brug Handout funktion i PowerPoint til at give oplysninger , der ikke kan integreres i dine dias . Dette er stedet at sætte fodnoter , links og andre referencer , som du ønsker at give dit publikum. De uddelingskopier ikke dubletter af dine dias . Hvis du har oprettet en professionel præsentation , vil dine dias kun indeholde et par ord, i bedste fald. De vil ikke være så nyttigt at dit publikum som almisser . Husk at oplyse dit publikum før du starter din præsentation, du vil give almisser i slutningen. Hvis du passerer dem ud, før din præsentation , kan dine lyttere være at læse i løbet af din præsentation.