Microsoft PowerPoint er et fremragende kontor værktøj almindeligt anvendt til visuelle præsentationer i erhvervslivet og klasseværelset indstillinger . Nogle mennesker bruger også Microsoft PowerPoint til at oprette en video og fotomontage til underholdning . En ny bruger skal lære et par grundlæggende ting for at producere et godt første PowerPoint i præsentationen. Vælg en layout

En grundlæggende PowerPoint-præsentation bør have en titel dias , en overskrift og flere sider . Begynd med at vælge et layout. Klik på " Design "-fanen og udvælge et design, der ville være passende til stilen i præsentationen. Vælg en formel stil til en præsentation. Vælg en baggrundsfarve og grafik. Juster indstillingerne på formatet baggrunden ved at vælge en af ​​følgende - solid , gradueringsfyld , billede og tekstur udfylde. Gør præsentationen legesyg og farverig for klasseværelset præsentationer. For underholdning, kan du vælge et design , der vil skildre tema, for eksempel at skabe en PowerPoint-dias til et bryllup , kan du vælge farve eller tema, der bruges til selve brylluppet invitation.
Font og tekster

Vælg skrifttypen , herunder størrelse, farve og stil. Skriv den titel og indhold. Vælg tekst retning. Vælg mellem vandret , rotere alle tekster ved 90 grader , rotere alle tekster på 270 grader og stablet . Klik på "Indstillinger " for flere valgmuligheder såsom tekst fyld , outline, skygge , 3-D format og 3-D rotate .

Juster indstillingerne for margenerne. Vælg , hvordan teksten vil harmonisere i et afsnit . Juster tekst til højre , til venstre , center, berettiger ( justere tekst både venstre og højre margen ), eller split tekst i to eller flere kolonner.
Images

indsætte billeder , fotos , multimedieklip, diagrammer , videoer og lyde efter behov. Indsætte et billede fra en fil fra din computer , cd eller et flashdrev . Indsæt multimedieklip , såsom tegninger , film , lyde eller arkivbilleder at illustrere en bestemt koncept. Indsæt færdiglavede former, såsom rektangler , cirkler , pile, linjer og rutediagramsymboler . Indsæt grafik, såsom diagrammer og diagrammer.

Oprette eller redigere en præsentation baseret på et sæt af billeder. Hvert billede vil blive vist på sin egen dias. Vælg, hvordan dine billeder ser ud ved at klikke på billedet værktøjer format.
Overgang og animerede effekter

Tilføj overgang eller animationseffekter . Dette styrer, hvordan du ønsker dias til at flytte fra ét dias til det næste. Der er flere overgangseffekter at vælge imellem for at gøre din præsentation mere visuelt tiltrækkende . Det er vigtigt at bemærke , at overgangen længde bør falde sammen med lyd-og video- længder , og derfor vil du nødt til at justere tiden at imødekomme deres tidsrammer

Overgangen skal være glat fra et dias til det næste. . Tilføj overgang lyd hvis det ønskes. Vælg den metode til at fremme slide , enten manuelt (ved museklik ) eller automatisk (baseret på korrigeret tid per dias ) .
Redigering og Færdiggørelse

Gem PowerPoint glide og mærke det. Test din præsentation ved at spille slide show. Optag narration og øve tider. Tjek din stavning, grammatik og foretag de nødvendige ændringer . Beskyt din præsentation ved at låse det med en adgangskode, så ingen andre kan foretage ændringer i det. Lav en back- up kopi ved at gemme i en cd eller flash-drev, så hvis din computer støder tekniske vanskeligheder , har du stadig en anden kopi til brug for din præsentation.