Med Microsoft PowerPoint , kan du gøre professionelt udseende diasshow præsentationer , selvom du ikke anser dig selv meget teknisk. PowerPoint indeholder værktøjer og funktioner , der forenkler processen og tillade dig at indarbejde detaljer såsom farverige baggrunde , interessante skrifttyper og endda animation . For at skabe en præsentation, der er poleret, sjov og nem at se , er der visse retningslinjer, du bør følge . Farver og design

Det første skridt til at gøre en effektiv PowerPoint-præsentation er at vælge den slide design. Vælg et design , der er enkel at trække dine seere til oplysningerne på diaset og ikke den omfattende baggrund. Være i overensstemmelse med slide design. Brug det samme tema eller en skabelon for hele diasshowet.

Sats på en mørkere baggrund og hvid eller lys farvet tekst . Dette vil få teksten til at skille sig ud mod baggrunden. Lys tiltrækker øjet så godt , så ved hjælp af en lys -farvet font , vil dine seere straks fokusere på de oplysninger, du præsenterer .
P Hvis du udskriver uddelingskopier at ledsage din PowerPoint-præsentation , skal du ændre dias til et almindelig, hvid baggrund med sort eller mørk tekst. Mens lys tekst er lettere at læse på et diasshow skærm, vil den mørke trykt tekst på en lys baggrund være mere læselige. Det vil også spare printerblæk .
Text

Den tekst, du indtaster på dias er det primære fokus for din PowerPoint-præsentation . Undgå at skrive i stykker eller overdreven information. Brug punktopstillinger til diasshowet , og hvis du ønsker at give flere oplysninger til din seere , så med trykte almisser som de kan henvise under eller efter præsentationen.

Stick med enkle skrifttyper. Mens du kan blive fristet til at bruge en sjov eller amatør skrifttype , er det vigtigt , at oplysningerne om de dias er læselig for seerne . A " Sans Serif " font såsom " Arial " eller " Tahoma " lave små segmenter af tekst , såsom punkttegn , lettere at læse.

Hold font konsekvent gennem PowerPoint-præsentationen . Hvis du ønsker at fremhæve bestemte ord eller sætninger , gøre skrifttypen fed, kursiv eller understreget snarere end at bruge en anden skrifttype . Sammenhæng vil låne dine dias viser en mere poleret udseende.
Grafik og animation

grafik og animation sparsomt, hvis overhovedet. Grafik bør begrænses til én pr dias, og ved hjælp af en grafisk på hver tredje eller fjerde slide er tilstrækkelig. Altid placere en grafik til venstre for punktform på diaset . Dine seere vil blive tiltrukket af det grafiske først. Hvis du placerer det på venstre , vil seerne naturligvis kigge fra billedet til teksten.
P Hvis du beslutter at bruge animation, være konsekvente. Vælg en animation ordning til at bruge hele diasshowet, og derefter ansætter kun det at fremhæve centrale punkter i præsentationen.

Ved oprettelse af en PowerPoint-præsentation , den bedste retningslinje at huske er " Less is more ! " < Br >