Teknologi gør mange opgaver nemmere end nogensinde. En sådan opgave er at skabe etiketter. Du har brug for en database program og et tekstbehandlingsprogram til at oprette etiketter . En database program indeholder alle de oplysninger, du ønsker at udskrive på etiketterne. Tekstbehandlingsprogrammet bruges til at sammensætte etiketterne. Du kan lave labels med Microsoft Works og Microsoft Excel. Instruktioner
oprette databasen
1

Åbn Microsoft Excel på din computer. Excel er normalt findes i dit Microsoft Office-mappen .
2

Indtast feltnavne , du planlægger at bruge til dine etiketter i første række. Rækker i Excel er mærket med et nummer, mens kolonner er mærket med et bogstav. Hver kasse kaldes en celle . For eksempel, hvis du gør adresseetiketter kan du have " fornavn " i den første celle (1A) , "last name" i den anden celle ( 1B ) , " adressen i den tredje celle ( 1C ) , " by " i fjerde celle ( 1D) , "state " i femte celle ( 1E ) og " Postnummer " i sjette celle ( 1F ) .
3

Indsæt de oplysninger , du bruger til dine etiketter i følgende rækker . Hver række repræsenterer en etiket. for eksempel i celle 2A kan du sætte " John ", efterfulgt af " Doe " i celle 2B og adressen i de følgende celler. række 3 ville have en anden persons information.
4

Gem filen . de skridt til at gemme filen afhænger af, hvilken version af Excel du bruger. i tidligere programmer , går du til "Filer" og klik på " Gem som". senere versioner , du går til kontoret på ikonet og derefter klikke på " Gem som".
5

Luk Excel.
oprette etiketterne
6

Åbn Microsoft Works og klik på "Funktioner " på din værktøjslinje , derefter " labels " efterfulgt af " Mailing labels ".
7

Vælg den rigtige brand og produkt , du bruger til dine etiketter , når "Label Settings " vinduet kommer op. Denne information er normalt trykt på etiketten emballage .
8

Klik på " Nyt dokument " i bunden af ​​kassen , når du har valgt de rigtige etiketter. Dette bringer op mulighed for at vælge "Flet i adressebogen " eller " Flet oplysninger fra en anden filtype. " Klik på " Flet oplysninger fra en anden filtype. "
9

sørg for at " Alle filer "er valgt i bunden af ​​dialogboksen, ved siden af" filtyper ". Hvis du ikke har denne valgt , kan Excel-filen ikke dukke op. Vælg den fil, der indeholder Excel -database , du vil bruge til at oprette din etiketter. først vil spørge, om du ønsker at bruge posterne i dit første række som feltnavne . Vælg " ja". Derefter vil det bede dig , som regneark, du vil bruge , skal du skrive " Ark1 . " Det er fordi hver Excel-fil indeholder mere end ét ark , men alle dine oplysninger bør være på den første.
Format din Label
10

Formater din etiket ved at vælge de oplysninger, du ønsker, og klikke på " insert . " For eksempel, ville du klikke på " fornavn " og derefter " indsæt ", efterfulgt af et mellemrum , " efternavn ", og derefter " indsæt ". dernæst vil du rammer returnere /enter for at gå til næste linje. Her vil du klikker på " adresse " og derefter " indsæt ", og derefter vende tilbage til at gå til den næste linje. på din sidste linje , skal du klikke "by" og derefter " indsæt ", efterfulgt af et komma og et mellemrum, derefter " state " og " indsæt ", efterfulgt af et mellemrum , derefter " Postnummer " og derefter indsætte.
11

Vælg " Vis resultater ". Rul gennem dine etiketter for at sikre de vises vejen du ønsker.
12

Gem filen ved at gå til "File" eller ikonet øverst i dit vindue og " Gem som".
< br >