Som med alle regneark , hver projektmappe består af celler . Når du åbner en ny, de er alle tomme. Dette kan være skræmmende , men den virkelige skønhed Excel er dens fleksibilitet. Du kan fylde cellerne med forskellige oplysninger til brug i formler . Hvis cellerne er tomme , men bør ikke være , der er et par ting, som du kan tjekke at ordne det. Påfyldning Cells

Celler kan fyldes med næsten enhver indhold. Du kan indtaste bogstaver, tal eller formler . Excel kan automatisk formatere denne celle , og dem under den forventer information af denne type. For eksempel kan du lave en række datoer i kolonne A og optælling penge brugt i kolonne B. Du kan skrive ord som adresser eller navne at lave en liste i kolonne C.

hurtigt fylde en flok celler med information, der er et par muligheder. Du kan udfylde lavere celler med de samme oplysninger ved at vælge cellen med information, så hold " Shift" og klikke på laveste celle, du vil udfylde , og derefter trykke på " Ctrl og D" på samme tid . Hvis du har et mønster af information , såsom en liste over måneder ( skriv " Januar" i en celle , trykke på "Enter " og skriv "Februar " ind i det næste ) , Klik og træk rundt begge celler , og klik derefter på lille sort håndtag på det nederste højre og trække det ned til at fylde de lavere celler.
tomme celler og formler

Excel formler vil opdateres automatisk ved hjælp af data indtastet i blank celler . For en mere klart eksempel på dette ved at åbne en ny tom projektmappe , skal du vælge celle B1 , og skriv følgende ligning: = (A1 * 2) . Nu skal du skrive et tal i celle A1 . Tallet i B2 vil være det dobbelte af det antal , du lige har skrevet . Slet tallet i celle A1 , og antallet i B2 vil vende tilbage til nul.
P Hvis du bruger en formel, og forsøger at gøre det returnere en tom celle, hvis en række kriterier er opfyldt , skal du at gøre dig bekendt med = HVIS -funktionen. Du skal bruge en logisk test, og de ​​resultater, du ønsker, hvis det er positiv eller negativ. Kopier følgende formel i celle B1 : = HVIS (A1 > 0 , "", "Negative "). Flyt til celle A1 , og skriv et par positive og negative tal , og andre celler vil enten forblive tom eller skifte til at sige "Negative ", afhængigt af om det er større end nul.
Fejlfinding

Hvis en celle er tom, men bør ikke være , er den første ting at prøve at åbne menuen "Rediger" og klikke på " Undo " (eller trykke på " Ctrl " og " Z" ;) . Hvis din celle blev ryddet for nylig , kan det re- udfylde med de manglende oplysninger. Hvis ikke, kan der være et andet problem . Klik på og marker cellen. Kontroller indtastningsfeltet øverst på skærmen for at se, om der er nogen oplysninger i denne celle. Hvis der er , så tjek den formel og formateringen . Kig på formlen for at finde ud af, hvorvidt det skal returnere en tom celle og redigere formlen , hvis nødvendigt. Hvis ikke, så prøv at ændre farven på skrifttypen eller celle baggrund ved hjælp af knapperne på din bånd eller på værktøjslinjen.