Da Microsoft Excel er kendt for sine kontorprogrammer , tanken om at gøre regneark , der ikke kun oplysende, men også æstetisk tiltalende virker lidt selvmodsigende. Dog kan enhver novice gøre hans regneark ser professionelt og perfekt med blot et par simple tricks. Lær at gøre dine regneark ser smartere og mere elegant på skærmen og på papir, og opdag flere Excel-formatering værktøj. Instruktioner
Formatering et regneark
1

Åbn regnearket. Hvis du ikke allerede har en, åben Excel og begynde en ny projektmappe , og derefter begynde at indtaste oplysningerne til dit regneark . Start med at indtaste overskrifter , og de første tre rækker af data.
2

Klik for at vælge celle B2. Åbn menuen "Vis" og vælg " Frys ruder ". Dette sætter regnearket for altid at vise kolonne A og række 1 data , uanset hvor du er på regnearket. Hvis du altid kun den første række, skal du klikke på markøren for række 2 for at markere hele rækken , vælg derefter " Frys ruder " fra menuen Vis .
3

ændre størrelsen på kolonner og rækker til passer til dine overskrifter og data. Du kan enten manuelt re- size dem ved at klikke på den sorte bjælke mellem to række eller kolonnemarkører og trække denne linje til din ønskede størrelse, eller automatisk størrelse dem til at rumme den længste celle ved at dobbeltklikke på den sorte bar . Bemærk at baren re- størrelser kolonnen til venstre , ikke sin ret .
4

Klik på markøren for række 1 for at vælge indholdet af denne række. Find " Fed " knappen fra værktøjslinjen Formatering , eller tryk på " Ctrl" og "B " Overskrifterne i din række vil blive fed, og dermed nemmere at se. Hvis du ønsker at gøre det samme med alle elementerne i kolonne A , skal du klikke på rækken markør og klik på " Fed " knappen eller tryk på " Ctrl" og "B "
5

Klik og træk at vælge overskrifter for hver kolonne eller række . Klik på " Borders " værktøj på værktøjslinjen eller båndet , eller vælg det fra " Celler " dialogen under "Format " i menuen, og vælg cellevæggene , som du ønsker at skitsere .
Udskrivning af en regneark
6 p Hvis der er nogen kolonner eller rækker , hvis data du ikke ønsker at udskrive , skjule dem, før du udskriver. Klik på den kolonne eller række markør for at markere hele rækken , og åbn derefter menuen "Format" , vælge enten " Kolonne " eller " Row" - afhængigt af hvad du har valgt - og derefter vælge "Hide ".
< br > 7.

Klik på " Print Preview" knappen på din værktøjslinje eller bånd , eller vælg det fra menuen "Filer" .
8.

Kontroller, at regnearket ser ud, som du ønsker det . Hvis den gør , skal du klikke på knappen "Udskriv" . Hvis det ikke sker , fortsætter nedenfor
9

Åbn menuen "Filer" , . Vælg " Sideopsætning ", hvis din side er i " Portrait" , og bør være " Landscape " eller vice - versa. Vælg sideretning , at du kræver, og klik på "OK". . Kontroller igen udskrift - hvis filen stadig ikke ser rigtig ud, fortsætter nedenfor , ellers udskrive det
10

Luk . "Print Preview". Programmet vil lukke udskrift og vise tunge blå linjer . Hvis du har brug for at justere størrelsen af ​​siden, klikke på disse tunge blå linjer og træk dem til at ændre placeringen af ​​sidemargenerne . Kontroller igen udskrift . Hvis dokumentet ser okay, udskrive det , ellers fortsætter nedenfor
11

Åbn menuen "Filer" og vælg " Sideopsætning " igen. . Hvis du har brug for at justere margenerne , så gør det på " Margener " fanen. Hvis du ønsker at tilføje et sidehoved eller en sidefod , se "Header /Footer " fanen for at gøre det.