En pivottabel er en interaktiv måde at opsummere , analysere, konsolidere, manipulere og kortlægge Excel-data . Pivottabeller gør det lettere at få øje og analysere mønstre og tendenser inden for data. Pivottabel data kan sorteres, grupperes , og formateret på måder, der tillader en person at se kun de oplysninger , de har brug for. Den effekt , fleksibilitet og personlig tilpasning af pivottabeller er mest indlysende, når du arbejder med store mængder data. Indsætte en tom Pivot Table

Launch Microsoft Excel 2007 og åbner regnearket med de data, du ønsker at oprette pivottabellen fra . Vælg dine data. Rækken af ​​celler, du vælger, skal have kolonneoverskrifter , som er, hvordan programmet styrer, hvordan data vises i din pivottabel. Indsæt en pivottabel. Vælg om du vil have det at opholde sig i nye eller allerede eksisterende regneark . Bemærk " Pivot Table Field List" i opgaveruden i højre side af programvinduet . Den bør indeholde et felt for hver af de kolonneoverskrifter i dit sortiment . Det er i denne opgaverude , at udformningen af ​​din pivottabel vil finde sted.
Tilføj data

Træk og slip felterne fra " Pivot Table Field List" ind i de relevante områder under det. "Rapport Filter" område vil filtrere alle data baseret på det felt, der er placeret der . Rapporten kan filtreres på mere end ét felt . Filtrene anvendes i den rækkefølge, de er opført. Den " Kolonne etiketter " område vil vise data på tværs af kolonner i regnearket . " Rækkeetiketter " vil vise de data ned rækkerne i regnearket , og " værdier" vil vise de opsummerede data fra et udvalgt område , i henhold til den valgte beregning . Beregningsresultaterne muligheder omfatter " Sum ", som vil i alt alle værdierne i det valgte område; "Tæl ", som vil give dig det totale antal af optalte tilmeldinger . Og "Average ", som i gennemsnit de samlede værdier < br >
Vælg Værdier

Vælg en type af beregning og talformat til at anvende til bordet. Yderligere tilpasse din pivottabel ved at vise eller skjule tomme celler , hovedtotaler til din rækker og kolonner eller udvide og skjule knapper eller værktøjstip.
Formatere tabellen

Formater skrifttype, typografi, skriftstørrelse, farve og grænser pivottabellen data. Hvis du vil ændre layoutet på dit pivottabel flytte et felt til et andet område , eller trække det ud af pivottabellen for at fjerne det. Pivottabeller er meget fleksible . Omhyggelig tanke bør gives til deres design , det er nemt at lave en pivot tabel, der er svært at læse

.