Holde styr på dine freelance job , både dem, du ansøge om og dem , som du har accepteret kan være en vanskelig virksomhed , især når du er lige begyndt . Jeg startede ud med en bærbar , som jeg skrev alt ned i, og en kalender, men det var bare ikke organiseret nok til at holde styr på alt . Jeg havde brug for noget, der var bedre til at holde styr på forfaldsdatoer og hvad jeg blev betalt , fordi ikke alle af mine klienter give mig en W-9 selvstændig entreprenør formular. Denne tutorial vil vise dig en relativt hurtig og nem måde at oprette et Excel-regneark projektmappe , der vil hjælpe dig med at holde styr på alle dine freelance job . Instruktioner
1
Open Excel. Gå til "File" drop- down menuen og klik på "Ny " for at oprette en ny projektmappe . En projektmappe kan have flere regneark inde i det.
2
Brug den første side som din første regneark. Hvis man ser på bunden , vil du bemærke , at Excel giver dig de første tre regneark. Vælg din højeste prioritet freelance job og sætte titlen i toppen af dit regneark . Derefter opretter titler til hver kolonne. For eksempel, på mine jeg har " Demand Studios " som min prioritet klient og den første kolonne er for " Artikler ", så de successive kolonner for " Date anmodet ", " Date Godkendt ", " Date Due ", " Dato bragt "og" betalte beløb. "
3
Opret et regneark for hver af dine freelance job og kolonner med hvad data skal du have for at holde styr på, hvad du gør for den pågældende kunde. I mit tilfælde , for det meste jeg skriver web-indhold og anmeldelser, så jeg har en kolonne med at information og forfaldsdatoer , og hvad og hvornår jeg har betalt.
4
Tilføj et regneark , hvis du har brugt op de første tre fra Excel. Det gør du ved at gå til "Indsæt " drop- down menuen og vælge " Regneark. " Du skulle nu se en " ark 4" i bunden af regnearket. Dette arbejdsark er, hvor du holder styr på de freelance job , du ansøge om. Jeg har kolonner til jobbet navn, hvad det betaler , uanset om jeg fik et svar , kilden til jobbet, kontakt nummer og e- mail og om jeg ikke fik jobbet .
5 < p> Navngiv dine regneark. Mens du kan efterlade dem som ark 1, 2 og så videre, kan det blive svært at huske, hvad regnearket har hvilke oplysninger om det. Alt du skal gøre er at højreklikke på navnet på regnearket med det navn, du vil ændre, og vælg " Omdøb ". Dette vil tillade dig at ændre navnet på enhver regneark. Jeg opkaldt mine efter min klients virksomheder, så jeg lettere kunne holde styr .
6
Tilføj alle dine aktuelle oplysninger til hvert regneark . Du kan gå tilbage og få fat i de fleste oplysninger fra dine poster, hvis du ønsker det. Da jeg oprettede min første projektmappe , besluttede jeg at bare gå med, hvad jeg var i færd med at gøre nu.
7
Gem projektmappen på dit skrivebord , hvor du nemt kan få adgang til og opdatere den til enhver tid. < Br >