Microsoft Excel kan generere data ved hjælp af værdierne i et regneark. Excel-funktioner omfatter chart troldmænd og værktøjslinjer, som omfatter en diagram eller organisationsdiagram , giver brugerne mulighed for hurtigt at vælge en type af diagram og tilføje oplysninger til en grundlæggende skabelon. Oprette et organisationsdiagram for en virksomhed ved hjælp af diagram eller organisationsdiagram udvælgelse og anvende en typografi skabelon fra et galleri af organisationsdiagramlayout designs. Da diagrammet er udformet i Excel , opdatere diagrammet efter behov . Instruktioner
1
Start Excel applikation og åbne et tomt dokument .
2
Vælg " Værktøjslinjer " under " View" og vælg " Tegning " værktøjslinjen .
3
Vælg " diagram eller organisationsdiagram " option på " tegning " værktøjslinjen, klik på knappen for " Organisationsdiagram " og klik på "OK" knappen. En " Organisationsdiagram " værktøjslinjen vises også .
4
Højreklik den øverste boks i organisationsdiagrammet og vælg " Rediger tekst . " Type de ønskede oplysninger såsom " John Smith , præsident ", og tryk på" Enter "eller" Return "-tasten som ønsket for at indsætte et linjeskift .
5.
Højreklik hver efterfølgende boks , skal du vælge " Rediger tekst "valgmulighed og skriv den ønskede information. Gentag for hver boks .
6
Indsæt yderligere bokse ved at vælge det ønskede felt og klikke på " Indsæt figur "-knappen på Organisationsdiagram værktøjslinjen .
7.
Klik pil , og vælg en mulighed for at tilføje en boks med en forbindelseslinje til organisationsplanen : " Kollega " for at indsætte en boks på samme niveau, " Underordnet " for at indsætte en boks direkte under den valgte boks , " Assistant " at indsætte en boks under den valgte boks med en albue -stik ( L -formet linje).
8
Gentag trin 6 og 7 som ønsket at føje bokse til organisationsdiagrammet .
< br > 9
Gentag trin 5 for at skrive oplysninger ind i hver nyligt tilføjede kassen.
10
Vælg " Gem " under " File" i den øverste menubjælke , skriv navnet på dokumentet i felt , og klik på knappen "Gem" .
