Hvis du har flere postliste regneark og ønsker at kombinere dem , brand op Excel. Der er et par scenarier, der gør processen lidt mere involveret end en Cakewalk . Vi ser på scenarier fra ekstremt simple til lidt mere kompleks. I processen med at kombinere dine postlister , vil du lære om sortering af data og omarrangere kolonner. For kortheds skyld vil vi antager du vil flette to postlister , men hvis du har mere , skal du blot gentage processen. Ting du skal
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn begge postliste regneark i Excel. Hvis hver kolonne i et svarer til det andet - hvis for eksempel , kolonne A består af fornavne , kolonne B er efternavne , kolonne C er den første adresse linje og så videre på begge lister - kan du overveje dine lister formateret identisk .
2

Skift skriftstørrelse formatering , hvis det ønskes. Hvis man regneark bruger en anden skrifttype , for eksempel, kan du ønsker at ændre skrifttypen på den anden til at matche.
3

Omarrangere kolonner , hvis det er nødvendigt . Hvis en postliste har efternavne i kolonne A og givet navne i kolonne B , for eksempel, og du ønsker at vende dem , skal du højreklikke på kolonne B (på bogstavet " B " over kolonnen) og vælg " Cut " og derefter højreklik på kolonne A og vælg " Indsæt Cut Cells . "
4

Highlight alle datacellerne i ét regneark , undgå rækkehoveder som " First Name ". Tryk Ctrl -C for at kopiere .
5

Skift til vinduet viser den anden regneark. Naviger til den sidste række med data og flyt valgboksen til den første celle (A) i denne række .
6

Tryk Ctrl - V for at indsætte de kopierede data.
7

Tryk Ctrl -A to gange for at markere hele regnearket . På fanen Startside , klik på " Sorter og filtrer , " mod højre side af båndet. Vælg "Custom Sort . " Hvis dit regneark indeholder etiketter , såsom " Fornavn, " øverst , skal du placere et flueben ud for " mine data har overskrifter. "
8

"Sorter efter " drop- down under " kolonne ", vælg den kolonne, du vil sortere efter , fx Fornavn eller efternavn. Hvis du ønsker at sortere efter postnummer , skal du vælge den kolonne, der viser postnumre . Vælg at sortere på "Værdier ", og bestille den slags " A til Z. " Tryk på " OK".
9

Eliminer dubletangivelser ved at klikke på fanen Data og derefter klikke på knappen "Avanceret" i "Filter " knappen sæt . Excel automatisk skal vælge din hele datasættet , men hvis det ikke gør , kan du selv vælge det ved at højreklikke og vælge rækken .
10

Lad radioen ved siden af ​​" Filtrer listen , i stedet " fyldt , og placere et flueben ud for" kun unikke poster . " Tryk på " OK". Eventuelle dubletter vil blive slettet problemfrit , uden at forlade tomme rækker .
11

Gem kombinerede regneark , måske med et nyt navn for at afspejle dens nye indhold .
< Br >