Microsoft Excel er et computer program, der er sat op i nummererede rækker og kolonner med bogstavbetegnelser . Skæringspunktet mellem disse kolonner og rækker kaldes celler. Det har evnen til at organisere og holde data , udføre en lang række matematiske beregninger , og har formatering funktioner, der giver brugeren mulighed for at ændre udseendet af teksten og baggrunden for hver celle. Den aktuelle version af MS Excel ( 2007) giver mulighed for 16.000 kolonner af data og 1 million rækker. Regnskab

Microsoft Excel er først og fremmest et stykke regnskabs-software modelleret efter de boeger , som revisorer , der anvendes til at spore finansielle transaktioner inden for deres virksomhed . Excel har regnskabsmæssige funktioner så simpelt som SUM ( tal1, tal2 ) , som tilføjer værdien af ​​de celler, der er opkaldt i parentes , at komplekse beregninger som DB ( købspris, restværdi , levetid, periode , måned ), der returnerer afskrivninger på et aktiv over en bestemt mængde tid ved hjælp af faste saldoafskrivningsmetoden .
Inventory Tracking

Microsoft Excel har en ideel opsætning til lagersporing grund af kolonnen og række forhold. For at oprette en inventarliste , plot ud kolonneoverskrifterne er nødvendige for at spore opgørelse . Skriv de lageroptællinger og opdatere når det er nødvendigt . Dataene kan derefter tilsættes , subtraheres, multipliceres og divideres så de passer til de behov, virksomheden, så sammenfattes ved at kopiere data , klikke på menuen Rediger og derefter Indsæt speciel og derefter kontrollere Indsæt Link kassen. Brugeren derefter kun behov for at se en side for en opgørelse resumé, versus vader gennem kolonner og rækker af data.
Fortsæt Mønstre

Microsoft Excel har en funktion, der gør det muligt at genkende mønstre i tal og ord. For eksempel, hvis man ønsker at tælle en del af data skrive tallet "1" i en celle , og derefter i cellen direkte under , skriv nummeret "2" . Fremhæv derefter begge celler og trække det lille sorte firkant nedad for at tælle en lang liste af data. Et andet eksempel på mønstergenkendelse sker med ord sekvenser. Indtast søndag i én celle og mandag i en celle støder op til den første . Fremhæv derefter de to celler , og træk den lille sorte boks i nederste højre hjørne af den anden celle . Excel vil skrive tirsdag, onsdag , etc. indtil du stopper trække i den lille firkant.
Calculator

Microsoft Excel har aritmetiske evner, er kun begrænset til den person, der bruger programmet . Programmet kan tilføje , trække fra, gange og dividere i enhver kombination af måder at brugeren tænker på . Det kan udføre gentagne beregninger , for eksempel til at holde styr på skatte penge, at en virksomhed skylder de føderale, statslige og lokale regeringer . Ved at oprette en formel , multipliceres samlede tjent med 35 procent gerne , kunne man holde styr på alle de skyldige skatter og indtægterne tilovers . Regnemaskinen funktioner kan være så simpelt som addition og subtraktion og så kompleks som returnere arctangens et sæt af X og Y - koordinaterne i radianer mellem - . Pi og Pi
Rapportering via Charts < br >

Microsoft Excels kortlægning omfatter linje, pie og søjlediagrammer , der kan være flad eller tre- dimensionelle. For eksempel kan salgsdata konverteres til prikker på en linje graf, der viser salget tendens over en periode på flere måneder eller år , hjælper en virksomhed til at se, hvordan deres virksomhed klarer sig . Cirkeldiagrammer kan opdele den samlede mængde af salget blandt antallet af produkter til rådighed , viser ledere , som produkter klarer sig bedre som relateret til det samlede salg.