Hvis du nyder at bruge Microsoft Excel til at organisere dine data i regneark, så kan du også nyde at konvertere disse data til diagrammer og grafer fra Excel tilpassede bibliotek af grafik. Du kan vælge mellem søjlediagrammer , kolonne diagrammer, cirkeldiagrammer og linje diagrammer , blandt andre. Du bliver nødt til at formatere dine data i Excel celler og kolonner , før du tænder den til en grafisk repræsentation . Du kan derefter reducere og forstørre dit diagram i dit regneark . Instruktioner
1
Åbn en ny Microsoft Excel-regneark .
2
Klik på celle " A1 ", og skriv " Month ". Klik på celle " A2 ", og skriv "Januar ". Fortsæt på denne måde gennem måneder , og sørg for at skrive en måned om celle i kolonne A.
3
Klik på celle " B1 ". Type " Revenue ". Derefter indtaste indtægter numre er forbundet med hvert corresonding måned i celler " B2 " og nedad .
4
Klik hvor som helst på dit regneark , og tryk på " Control" og "A ", hvis du har en Windows-computer eller " Command" og "A ", hvis du har en Macintosh-computer.
5.
Klik på " Indsæt ", og klik derefter på en type graf , såsom bar , kolonne , cirkel eller linje. Grafen vises i regnearket .
6
Klik på grafen. Du vil se grænsen for den fremhævede graf. Klik på nederste højre hjørne af grafen og træk ned for at forstørre grafen. Træk op for at formindske grafen. Derudover kan du klikke og trække op på hver side af grafen for at reducere det.