Selvom du ikke kan virkelig gøre adresseetiketter i Microsoft Excel, kan Excel være en stor hjælp, når du har brug for at udskrive en stor mængde eller endda en håndfuld af adresselabels . Efter opsætning af en indledende adresseliste i Excel, kan du nemt gøre ændringer , sletninger og tilføjelser. Når du foretager denne adresse listen, kan du drage det til at udskrive adresseetiketter hurtigt og nemt sammen med Word. Du kan vælge at udskrive adresseetiketter til hele din liste , eller udvælge nogle få modtagere. Ting du skal
Microsoft Word -versioner 2000 gennem 2007
Microsoft Excel version 2000 til 2007
Avery 5160 adresseetiketter eller dit valg af etiketter
Printer
Vis Flere Instruktioner < br >
1

Åbn et tomt regneark. Oprette følgende overskrifter i den første række i regnearket : " Salutation ", " First Name" ( og " Ægtefælles fornavn , " hvis det ønskes) , " Efternavn ", " Gade ", " By /stat " og " zip ". Du kan tilføje andre oplysninger såsom " telefon" eller "E-mail ", hvis det ønskes.
2

Indtast navne, adresser og andre oplysninger af de mennesker , for hvem du ønsker at gøre adresselabels . For eksempel , i " starthilsen " kolonnen indtaste " Ms " eller "Dr. " ved hjælp af personens passende titel . Indtast fornavn , efternavne og så videre. Når du er færdig , skal du gemme og lukke Excel-regneark.
3

Åbn et tomt Word-dokument. Hvis du bruger Word 2003 eller tidligere , skal du gå til menuen "Funktioner" , peg på " Breve og forsendelser ", og klik derefter på " Brevfletning ". I Word 2007 skal du klikke på " Forsendelser " fanen og vælg " Step by Step guiden Brevfletning . " I enten version vil " Guiden Brevfletning " åbnes.
4

Under " Select Document Type" vælge " Labels ". Klik på "Næste". "Label Options" åbnes. Vælg " 5160 - adresse " i " Product Number" listen. Hvis du bruger et andet mærke , finde det produkt nummer på listen . Klik på "OK". Klik på " Gennemse" og find det Excel-regneark , du oprettede med navne og adresser. I "Vælg Table" boks, klik på "OK ". Vælg de personer, der er opført i Excel-regneark , for hvem du ønsker at gøre adresseetiketter eller "Vælg alle " og klik
5

Klik på " OK". "Næste : . Arranger Labels " Klik på "Address Block" at indsætte en adresse blok på den første etiket , og klik derefter på " Opdater Labels ". Klik på " Næste" for at få vist dine etiketter. Foretage de nødvendige ændringer , og klik derefter på "Næste " for at afslutte fletningen. Udskriv etiketter på etiketten papiret.