Oprettelse af en tidsplan og planlægning medarbejdere kan være en meget tidskrævende opgave , men hvis du bruger software, der allerede er tilgængelige for dig, kan det være langt mindre kompliceret og frustrerende. Brug Excel giver dig en bred vifte af muligheder at vælge imellem , men ved hjælp af dens grundlæggende funktioner, såsom at skabe tabeller med rækker og kolonner , vil give dig mulighed for at organisere din virksomhed til at køre mere effektivt. Start med at skabe tidsplaner anvender Excel og se, hvad en stor forskel det kan gøre . Instruktioner
1

åbne en ny Excel- fil ved at klikke på " Excel " ikonet på dit skrivebord eller navigerer til det fra dine programfiler. Klik på "File" -knappen øverst til venstre på skærmen og gemme en kopi af filen til et passende område på din computer. Dette sikrer, at når du er færdig , kan du blot klikke på "Gem ", og ved præcis, hvor du kan finde din fil. Du kan navngive filen noget passende som " uge af februar 1" eller noget af denne art .
2

Indtast de allerførste rækker den dag i ugen , start med rækkenummer "1" og kolonne mærket " B ", vil du se, hvorfor i en bit . Type søndag til lørdag , for eksempel " Sunday" vil gå i afsnittet " B1 ", " Mandag", vil gå i afsnittet " C1" og så videre. Når du har gennemført dette, gå første kolonne "A. " Start med kolonnen " A2 " og skriv i arbejdsprogrammerne gange, du ønsker dækket. For eksempel i " A2 " skriv " fra 08:00 til 09:00 . " Du vil holde fylde gange efter behov såsom " 9:00 til 10:00 " i " A3 " og så videre . Grunden til at du startede i den anden kolonne og række er så, at det flugter op pænt. Nu er alle du skal gøre er at udfylde navnene på ansatte, der arbejder på forskellige tidspunkter.
3

Find den celle, du ønsker at indtaste navnet på den medarbejder, der skal arbejde et specifik skift. For eksempel, hvis Leon arbejder på mandag fra 08:00 til 12:00 du blot sætte sit navn i cellerne " B2 gennem B5 ". Hold udfylde navne , indtil du har din tidsplan sæt , som du vil have det . Når du er færdig , skal du klikke på knappen "Gem" for at gemme filen , hvis du har brug for at trække den op og redigere den på et senere tidspunkt.
4

Fremhæv hele tidsplanen ved at venstreklikke og holde ned på venstre klik på knappen , mens du har det i celle " A1 ". Træk nu musen udad og nedad , indtil du har hele tidsplanen fremhævet. Gå til værktøjslinjen over og finde knappen øverst til højre , der ligner en skakternet . Klik på den nedadgående pil til højre for det og klik på det afsnit , der viser en hel fire -piece checker board penciled i. Dette vil trække linjerne i dit Excel-regneark , når du udskriver det. Uden linjerne ville udskrive op med netop den tekst , hvilket gør det svært at se, hvad der korresponderede med hvad.
5.

Klik på "File" og klik på "Udskriv " for at udskrive op til tidsplanen. Hvis du opdager, at filen blev afbrudt , skal du blot omformatere siden og vælg " Landskab " fra sidelayout sektionen.