A distributionsliste indeholder en samling af e-mail -adresserne på personer , du ønsker at kontakte , og tilbyder en hurtig måde at sende den samme e-mail til en gruppe venner eller kolleger . E-mail- adresser i en distributionsliste stammer fra din Outlook adressebog eller fra e-mail -adresser, du indtaster manuelt. Distributionslister i Office 2007 gemmes automatisk i din computers Microsoft Exchange /Outlook 2007-konto . Instruktioner
distributionsliste fra adressebog Kontakter
1

Klik på "Start ", " Alle programmer " og " Microsoft Outlook " for at starte e-mail- program.
2

Klik på Microsoft Office- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , og klik derefter på "Ny " og " Distribution List ". Indtast et navn til din nye distributionsliste i feltet " Name" feltet .
3

Klik på " Vælg medlemmer" på Distributionsliste fanen. Klik på pil ned på listen Adressekartotek , og klik på navnet på den adressebog, du ønsker at vælge e-mail -adresser fra . For at tilføje en detaljeret beskrivelse eller yderligere oplysninger om din distributionsliste , klik på " Notes " på Distributionsliste fanebladet og indtaste oplysningerne .
4

Indtast navnet på den første person, du ønsker at tilføje til din distributionsliste i søgefeltet . Når navnet vises, klik på navnet for at fremhæve det, og klik derefter på " medlemmer. " Gentag dette trin for hver person, du ønsker at tilføje til din nye distributionsliste.
5.

Klik på "OK ", når du er færdig. Fordelingen Listen gemmes i mappen Kontaktpersoner i Outlook , under det navn, du gav den.
Distributionsliste fra individuelle Email Adresser
6

Åbn Microsoft Outlook , hvis det ikke allerede er åbent, og klik derefter på "Inbox ". Naviger til den e-mail , der indeholder de individuelle e-mail -adresser, du ønsker at tilføje til en distributionsliste .
7

Højreklik på e-mailadresse og klik på " Kopier". Klik på Microsoft Office- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , og klik derefter på "Ny " og " Distribution List. "
8

Klik "Vælg medlemmer " i gruppen Medlemmer af distributionsliste fane. "Vælg medlemmer " dialogboksen åbnes.
9

Højreklik i " Members "-boksen nederst i det åbne dialogboksen og klik på " Indsæt". Klik på "OK".
10

Indtast et navn til din nye distributionsliste i feltet " Name" feltet . Klik på " Gem og luk " i gruppen Handlinger på Distributionsliste fane for at gemme den nye distributionsliste.
11

Klik på den åbne e-mail på din computers proceslinje at åbne den og copy /paste næste email adresse, du ønsker at medtage i distributionslisten. Højreklik på e-mailadresse og klik på " Kopier".
12

Klik på " Kontakter", klik derefter på navnet på den distributionsliste , du oprettede i trin 5. . Klik på "Vælg medlemmer" i gruppen Medlemmer af distributionslisten fanen. Højreklik i Members boksen nederst i den åbne dialogboksen og klik på " Indsæt". Klik på "OK".
13

Gentag trin 6 til 7 for hver enkelt e-mail- adresse, du ønsker at tilføje til din nye distributionsliste.