Hvis du bruger Excel til data -entry formål, har du højst sandsynligt lagt mærke til , hvor vigtigt det er, at data skal indtastes på en ensartet måde for at undgå fejl og forvirring . Hvis regnearket er gået mellem flere mennesker , er chancerne for fejl og ind poster i forskellige måder er endnu større . Excel 2007 har en funktion, der giver dig mulighed for at indtaste kun specifik tekst , som vælges fra en drop -down menu , i specifikke celler , du angiver . Instruktioner
1

Klik for at åbne en separat fane i regnearket , såsom " Ark2 ". Lav en liste i de respektive rækker vedrørende regnearket , hvor du vil indtaste data hvoraf valg du ønsker i drop- down menu. Hvert udvalg skal have sin egen celle. For eksempel, hvis du indtaster dine data på Ark1 og i kolonne B , du ønsker de valg at være "ja" eller "nej ", så i Ark2 , celle B1 , indtast "ja" og i celle B2, indtaste "no ".
2

Klik på " Ark1 " fanen og klik celle B1 , eller hvor du ønsker drop- down menu til at blive vist . Klik på "Data " fanen på Excel -båndet.
3

Klik på " Datavalidering " i data afsnittet Værktøjer . En dialogboks vil åbne .
4

Klik på " Indstillinger " fanen og klik på drop-down menu til Tillad. Vælg " List" og indsætte et flueben i boksen ved siden af ​​" In- celle dropdown . "
5

Klik inde i feltet Kilde , og indtast et lighedstegn ( = ) efterfulgt af celleområde , hvorfra du vil menuen at vælge. I vores eksempel , ville dette være = Ark2 B1 : . B2
6

Klik på "OK " og dit drop- down menuen er god til at gå. Gentag denne proces for alle andre drop -down menuer, som du ønsker at gøre .