A poleret faktura vil sætte din virksomhed ud fra resten . Det giver en faglig kvalitet , der taler til dit niveau af engagement i at levere en fremragende produkt eller service. Microsoft Excel tilbyder en række forberedte skabeloner at vælge imellem . Disse skabeloner er gemt på din computer med mere tilgængelig for download fra Microsofts hjemmeside. Du kan også oprette din egen baseret på dine særlige forretningsmæssige behov. Dette giver dig mulighed for at bruge dine egne logoer , farveskemaer , layout og formler . Instruktioner
1
Open Excel. Klik på " Office"-knappen . Vælg " Ny". Vælg "Blank og seneste" fra " skabeloner" rude. Klik på " Tom projektmappe " i midten rude. Klik på "Opret " knappen.
2
Select kolonne A ved at klikke øverst i søjlen med musen. Hold "Shift "-tasten , mens du klikker med musen på kolonne F. Højreklik på markeringen. Indstil " kolonnebredde " til 15 .
3
Klik i celle A1 . Vælg "Home" i menulinjen . Vælg " celle" og "Format " fra værktøjslinjen. Indstil " Rækkehøjde " til 58 .
4
Vælg "Indsæt " fra menulinjen. Vælg "Picture " eller " Clip Art " fra værktøjslinjen. Vælg og indsætte billede eller multimedieklip .
5
Højreklik på billedet med musen. Vælg " Størrelse og Egenskaber. " Set " højde" til billedet i " Size " fanen under " Størrelse og Roter. " Check "Lås Aspect Ratio " under " Scale ". Klik på " Luk" knappen .
6
Fremhæv kolonnerne B , C og D. Vælg " Flet og center" fra " Justering " gruppe på fanebladet "Hjem" . Indtast din virksomhed motto.
7
Fremhæv kolonne E og F. Vælg " Flet og Center" fra " Justering " gruppe på fanebladet "Hjem" . Indtast din virksomhed motto. Type " Faktura " i celle E1.
8
Indtast dit firmanavn, adresse, by , stat, postnummer og kontaktnumre i celler A3 til A6 . Type: " Faktura : " i celle D3 , " Dato: " i celle D4 , og " Til:" . I celle A9
9
Type " Betalingsbetingelser " i celle A15 og " Due Date" i celle B15 . Vælge og markere disse celler. Højreklik på markeringen. Vælg " Formater celler ". Vælg en lys grå farve fra " Baggrundsfarve " område under " Fill " fanen. Klik på "OK" knappen
10
Type: "Mængde" i celle A18 , "Beskrivelse" i celle B18 , "Unit Pris " i celle C18 , og " Linie Total" i celle D18 . . Vælge og markere disse celler. Højreklik på markeringen. Vælg " Formater celler ". Vælg en lys grå farve fra " Baggrundsfarve " område i " Fill " fanen. Klik på " OK" knappen.
11
Vælg og fremhæve fra celler A18 til F38 . Højreklik på markeringen. Vælg " Formater celler ". Under " Kant " fanen , skal du indstille "Color " til " Automatic ". Klik på " Outline " og " Inside " kasser under " Presets ". Klik på " OK " knappen.
12
Type: ". Subtotal " i celle E39 , "Sales Tax " i celle E40 , og " Total" i celle E41
13
Vælg og fremhæve fra celler E38 til F40 . Højreklik på markeringen. Vælg " Formater celler ". Under " Kant " fanen , skal du indstille "Color " til " Automatic ". Klik på " Outline " og " Inside " kasser under " Presets ". Klik på "OK " knappen.
14 < p> Markér og vælg cellerne E19 til F40 . Højreklik på markeringen. Vælg " Formater celler. " Vælg " Valuta " fra "Kategori" ruden under " Number" fanen. Klik på " OK" knappen.
15
Type " = A19 * E19 " i celle F19 . . Kopier og indsæt formlen fra F19 til celler F20 gennem F37
16
Type "= SUM ( F19 : F39 )" i celle F40 . Gem filen som en Excel-skabelon (*. Xltx ) .