Microsoft Excel software bruges til at oprette regneark til rapporter og andre lister. Når du opretter store lister af data , er der en chance for, at du kan skabe dublerede data i en bestemt kolonne. Heldigvis Excel-regneark software har den evne til at lokalisere dublerede poster ved at fremhæve felterne med kopieret indhold. Du kan indstille dette i formatet konfigurationsvindue bruge en specialiseret Excel formel for søjlerne. Instruktioner
1
Dobbeltklik på Excel-regneark med de data , du ønsker at finde. Dette åbner Excel og indlæser regnearket automatisk.
2
Fremhæv alle de celler, du vil kontrollere eller klikke på kolonneoverskriften for at markere alle cellerne i kolonnen. Tryk på "Format " menupunktet , og klik derefter på " Betinget formatering " valgmulighed. Dette åbner en ny dialogboks , hvor du indtaster oplysningerne til at kontrollere for dubletter.
3
Vælg " formel " fra den første drop- down boks . Enter " = TÆL.HVIS ( A : A, A2) > 1" i tekstfeltet for formlen . Erstat "A" værdier med bogstavet for den kolonne, du tjekker . Denne formel kontrollerer andre feltværdier og afkast "Sand ", hvis en dublet værdi eksisterer.
4
Klik på "Format "-knappen. Dette åbner en dialogboks, hvor du vælger en farve til at fremhæve dublerede poster . Vælg en farve og klik på "OK " knappen.
5.
Se listen over felter i regnearket kolonner. Eventuelle værdier grundlægger som dubletter er fremhævet .