PDF -filformat tillader dig at udgive et dokument eller en rapport , så det ser ens ud på ethvert system , og så det ikke kan ændres af andre. Microsoft Office 2007 og 2010 omfatter en "Udgiv til PDF " i hver enkelt ansøgning , så du kan gemme dokumenter , dias dæk eller regneark som PDF-filer . Dette gør det meget lettere at gemme PDF -versioner af Excel regneark fra menuen og inden makroer. Ting du skal
Microsoft Excel 2007 eller 2010
Microsoft Office 2007 "Gem som PDF eller XPS " add -in (ingen add-in er nødvendig for Office 2010 )
Vis Flere Instruktioner < br >
1
Dobbeltklik på Excel-fil navn fra My Documents eller Windows Stifinder, eller start Excel og bruge "Open" kommandoen fra startknappen . Gå til din fil og klik på " Åbn".
2
Tryk på " Alt " og " F11 " tasterne samtidigt for at åbne Visual Basic Editor. Brug Project Explorer til at gennemse til modulet , hvor du har brug for at automatisere gemme regnearket som en PDF -fil. Anbring markøren i din Visual Basic-kode , hvor du ønsker gemmer at forekomme .
3
Brug " ExportAsFixedFormat "-funktionen til at udføre en "Gem til PDF ". Denne funktion kan aktiveres fra ethvert regneark (f.eks ActiveSheet.ExportAsFixedFormat ) eller til projektmappen som helhed ( f.eks ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat )
p Du kan indstille en række muligheder med denne kommando , . Muligheden værdier vist nedenfor er Excels standardværdier
[ Obligatorisk ] Type: . = xlTypePDF
[ Obligatorisk ] Filnavn: =
[ Valgfri ] Kvalitet: = xlQualityStandard ( xlQualityStandard eller xlQualityMinimum )
[ Valgfri ] IncludeDocProperties : = Sand ( "true" betyder, at dokumentet egenskaber, såsom forfatter navn og dokumentets titel , vil blive inkluderet i PDF-filen ; "false" betyder, at disse egenskaber ikke vil blive sat i PDF-filen )
[ Valgfri ] IgnorePrintAreas : = False ( "Sand " betyder, at al indhold i regnearket bør medtages , " False " indikerer . at kun oplysninger inden dit sæt udskrivning områder vil blive inkluderet)
[ Valgfri ] Fra : . . = 1 (Dette er det sidenummer, hvor Excel skal starte spare Hvis dette udelades, så Excel begynder ved første side )
[ Valgfrit ] til: . . . = 5 (Dette er det sidenummer, hvor Excel skal afslutte spare Hvis dette udelades, så Excel slutter på sidste side )
[ Valgfri ] OpenAfterPublish : = False ( . "Sandt " angiver, at Excel skal starte din standard læser til PDF-filer med PDF-filen åben , " False " angiver, at den nye PDF-fil ikke bør åbnes automatisk )
4
udføre koden funktion for at sikre , at "Gem til PDF " fungerer korrekt. Gem regnearksfilen .