Når man har med større mængder af data , behovet for at fjerne dublerede poster ofte opstår. I OpenOffice Calc er de to primære måder at finde dubletter ved hjælp af funktionen HVIS og bruge et filter. Funktionen HVIS test for specifikke kriterier og siger , hvis kriterierne er til stede , skal du udføre defineret handling a, hvis kriterierne ikke er til stede , skal du udføre defineret handling b . Filteret lever op til sit navn , filtrering dine data ved hjælp kriterier, du definerer. Ved hjælp af filteret , kan du fjerne dubletter. Sortere data

Open OpenOffice.org Calc og åbn det dokument , du ønsker at fjerne dubletter. Vælg dataområdet du vil tjekke for dubletter. Klik på "Data" i topmenuen og vælg " Sort" for at åbne "Sort Range " dialogboksen . Klik på " Aktuelt valg "-knappen for at sortere listen alfabetisk eller numerisk i " Stigende " orden . Eksempel : Antag de data, du ønsker at identificere dubletter i, er i kolonne A , fra celle A1 til celle A10 . Sortering af data sætter dubletter én celle væk fra hinanden.
Hvis Function

Indtast funktionen HVIS i kolonnen til højre for den kolonne, du ønsker at finde dubletter i. Eksempel , indtast formlen = hvis (A1 = A2 1,0) i celle B1 . Kopier og indsæt formlen i cellerne B2 til B10 , parallelt med dataene i cellerne A1 til A10 . Denne formel tests, hvis dataene i cellen til venstre med formlen ( A1) er den samme som dataene i cellen under cellen til venstre med formlen ( A2 ) . Formlen siger, at hvis celle A1 er lig celle A2 print " 1" andet, print " 0". Nu ved du , at alle de rækker, der indeholder nuller , når isoleret fra rækkerne med dem er en af ​​en slags .
Fjern dubletter

Vælg alle formler , skal du holde CTRL-tasten nede og trykke på C for at kopiere dem. Hold CTRL + SHIFT tasten nede og tryk på " V" for at opdrage den "Indsæt speciel " dialogboksen . I " Selection " i "Indsæt speciel " dialogboksen , skal du kontrollere " Numbers " afkrydsningsfeltet kun og klik på "OK" knappen. Dette vil erstatte formlerne med resultaterne i cellen , så beregningerne ikke vil fortsætte , hvis du omarrangere cellerne. Hold " CTRL "-tasten og vælge alle rækker, som indeholder en en i funktionen HVIS kolonne. Hold CTRL-tasten nede og vælg " - " for at åbne "Slet celler " dialogboksen . Vælg "Slet hele rækken (r) " og klik på "OK" knappen. For større lister , sortere listen efter kolonne, der indeholder funktionen HVIS resultater. Vælg alle rækker med nul værdier. Hold CTRL-tasten nede og tryk på " -" for at åbne " Slet celler " dialogboksen . Vælg "Slet hele rækken (r) " og klik på "OK" knappen .
Standard Filter

Open OpenOffice.org Calc og åbn det dokument , som du vil at fjerne dubletter . Vælg dataområdet , hvor du vil søge efter dubletter. Klik på "Data" i topmenuen , vælg "Filter " og derefter " Standard Filter" for at åbne " Standard Filter" dialogboksen . Vælg " Feltnavn ", " Condition" er " =" og er " ikke tomt" på den øverste linje af " Standard Filter" dialogboksen . Klik på " Flere indstillinger " knappen findes i nederste højre hjørne af " Standard Filter" dialogboksen . Kontroller alle gældende afkrydsningsfelter. Du skal tjekke " No dobbeltarbejde " afkrydsningsfeltet for at meddele OpenOffice.org Calc til at udelukke dubletter. Klik på " Formindsk " boksen for at markere den celle, du ønsker at være den øverste celle, hvor Calc vil udskrive en kopi af dataområdet eksklusive dubletter. Klik på " OK" knappen.