? Hvis du har brug for at organisere en masse data på en meningsfuld måde , ved hjælp af et regneark kan være en stor hjælp. Når du har organiseret de data, den måde du ønsker det, kan du vise den som grafer eller diagrammer for visuelle hjælpemidler i præsentationer . Du har også fuld kontrol over, hvordan dine data vises, når du udskriver den. Brug " Print Preview" mulighed for at finjustere , hvordan dit regneark vises , når de udskrives . Om Regneark

Et regneark består af kolonner mærket med bogstaver og rækker mærket med tal. Hver enhed i regnearket kaldes en celle, og hver celle er rettet med koordinaterne , der kommer fra kolonne og række oplysninger, såsom "celle A3 " eller "celle G25 ". Ved hjælp af denne grundlæggende layout , kan du indtaste og analysere en stor mængde data , både alfabetisk og numerisk . Regneark bruges primært ved håndtering af en stor mængde af numeriske data , selv om nogle mennesker også kan bruge dem til andre data organisatoriske formål, såsom at holde styr på kontaktoplysninger for en stor gruppe.
Indtastning af data < br >

For at indtaste data i en celle , skal du blot klikke på den celle én gang med musen , og derefter begynde at skrive . Du vil se de data, vise sig som du skriver, ligesom det gør, når du bruger et tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil flytte til den næste celle, kan du enten klikke på den næste celle med musen eller bruge " Tab "-tasten på dit tastatur. Hvis du indtaster en masse data ind i regnearket , så indse , at du skal have inkluderet en ekstra kolonne eller række , vil de fleste regnearksprogrammer kan du indsætte en kolonne eller række på vilje. Du kan også slette kolonner eller rækker , eller blot skjule dem , hvis oplysninger vil være nyttige senere, men du behøver ikke at se det lige nu.
Formatering af data
< br >

Hvis du har brugt et tekstbehandlingsprogram før, du er fortrolig med at formatere tekst. Regneark tillader dig at gøre det samme med hvad data du indtaster i dem. Siden lang, uafbrudt rækker og kolonner med data kan være forvirrende , kan du bruge skrifttype farver og baggrundsfarver at henlede opmærksomheden på de forskellige dele af regnearket . Du kan også ændre skrifttyper , tekst størrelser og bruge fed, kursiv eller understreget tekst til at gøre din pointe . I nogle tilfælde , kan du finde det nyttigt at flette celler sammen. For eksempel, hvis du har en stor tabel tal at tilføje sammen kan du cellerne i bunden til at være en enkelt celle , der siger " TOTAL" med fed tekst.
Formler hoteltilbud

indtaste dine data i et regneark hjælper dig med at holde det organiseret . Regneark kan gøre matematiske ligninger for dig så godt. Som et simpelt eksempel , tænk på dit checkhæfte . Du kan skrive alle de oplysninger i et regneark , som du normalt ville skrive i din checkhæfte : en kolonne i navnet på regning det beløb tilføjes eller trækkes fra din konto, og en løbende total af, hvad der er i din checkkonto. Ved hjælp af en simpel " SUM " formel nederst i regnearket , er alt du skal gøre er at skrive en post for hver kredit-eller betalingskort , og " SUM " celle vil holde løbende styr på , præcis hvad der er i din checkkonto . Formler stole på koordinaterne af celler , du bruger til at levere data. For eksempel skriver til en " SUM " formel for indholdet i kolonne D , skriv " = SUM (D1 : D6 )" eller dog mange celler, du har indtastet data i kolonne D. uanset hvordan data i disse celler ændringer vil den celle, du har indtastet formlen i vise det korrekte beløb. Det er skønheden i formler , og en stor del af skønheden i regneark.