Microsoft Excel 2007 giver brugerne mulighed for at formatere regneark og diagrammer til at udskrive nøjagtigt som den vises på skærmen. Dog kan lange dataetiketter i en celle eller kolonne overskrift blive afskåret ved indholdet i en tilstødende celle. Dette indikerer overlappende dataetiketter , der skal formateres til at rumme længere tekst ved at udvide kolonnebredden eller ved indpakning teksten i cellerne , så det flyder på flere linjer. Brugere kan også justere overlappende data etiketter på diagrammer og grafer ved at omplacere etiketterne eller ændre teksten retningen af etiketter og økser . Instruktioner
kolonnebredde
1
Launch Microsoft Excel og åbne den ønskede regneark.
2
Vælg den ønskede kolonneoverskrift indeholder tekst i celler, der synes at være afskåret .
3
Klik på venstre eller højre kant af kolonnen , og hold museknappen nede for manuelt at justere kolonnebredden . Slip museknappen .
Ombryd tekst
4
Launch Excel og åbne den ønskede regneark.
5.
Vælg den ønskede kolonneoverskrift indeholder celler med tekst, der vises afskåret.
6
Klik på fanebladet "Hjem" i værktøjslinjen, og klik på " Ombryd tekst " knappen, som er placeret i bunden af Justering gruppen. < br >
7
Klik på " Top lodrette justering " knappen, hvis det ønskes, at placere alle pakket tekst i toppen af cellen .
8
Indsæt et linieskift i tekst, hvis det ønskes, ved at klikke på den ønskede celle, der indeholder teksten , klikke på den ønskede placering for at indsætte et linjeskift og trykke og holde " Alt" nede, mens du trykker på "Enter "-tasten. Slip begge taster , og tryk derefter på " Enter " eller piletasterne til at flytte til næste celle .
Diagrammer og grafer
9
Launch Excel , åbne den ønskede projektmappe og navigere til den side, der indeholder diagram eller en graf .
10
Klik på en af dataetiketterne at vælge serien.
11
Vælg den ønskede skriftstørrelse eller skrifttype i "Home " fanen i øverste værktøjslinje for at reducere størrelsen af etiketterne.
12
Vælg et enkelt data etiketten ved at klikke på elementet to gange (ikke en dobbelt - klik) , og hold museknappen for at flytte data label til en anden position, hvor den ikke overlapper teksten på en anden data etiket.
13
Højreklik på den ønskede akse , skal du vælge "Format akse " og klik på " Alignment "kategorien. Vælg vinklen på teksten for etiketterne ved at trække kontrollen prik omkring semi- cirkel og klik derefter på " Luk" knappen .