Mange regneark omfatter dato - specifikke oplysninger. Det er nyttigt at være i stand til at bryde den dato, data i år, og /eller måneder for rapportering. Konvertering af en dato til et år eller en måned vil give dig mulighed for at sortere , oprette pivottabeller og /eller diagrammer gruppering oplysninger efter år eller måned. Dette vil tillade dig at ekstrapolere år eller måned -specifikke informationer til årets udgang eller kvartalsrapportering . Denne konvertering vil ikke erstatte dine oprindelige dato data. Ting du skal
Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn din projektmappe i Excel , der har de datoer , du ønsker konverteret til år. Hvis du ikke har denne fil tilgængelig for praksis , befolker nogle date data i en enkelt kolonne i en ny Excel-projektmappe .
2

Label din date kolonnen " Dato ". Label kolonnen som du ønsker det år at blive befolket ind som " . Year"
3

Indtast følgende formel i anden række i "Year " kolonnen : "= YEAR ( A2) ", hvor A2 er den celle , der er placeret i den anden række i " Dato " kolonnen. Hvis din "Date " kolonnen ikke er kolonnen " A ", ændre denne cellereference tilsvarende for at angive den relevante kolonne (bogstav A til IV ), og den relevante række (nummer 1 til 65.536 ) .
4 " . Month"

Label den kolonne, du vil den måned, befolket ind som
5

Indtast følgende formel i anden række i "Month " kolonnen : " = MONTH (A2) ", hvor A2 er den celle , der er placeret i den anden række i " Dato " kolonnen. Hvis din "Date " kolonnen ikke er kolonnen " A ", ændre denne cellereference tilsvarende for at angive den relevante kolonne (bogstav A til IV ), og den relevante række (nummer 1 til 65.536 ) .
< br >