? Af hensyn til bekvemmelighed og effektivitet, mange virksomheder vælger at gå papirløse når de kan. Brug af papirløse mulighed for at scanne og gemme levering kvitteringer kan ikke kun skabe storage effektivitet, men også forhindre kvitteringer bliver tabt eller forlagt . Scanning levering kvitteringer i QuickBooks kræver en scanner kompatibel med QuickBooks software og installeret i overensstemmelse med producentens anvisninger. Når du scanner kvittering, kan du bortskaffer det som Internal Revenue Service regler angive det scannede kvittering accepteres som juridiske dokumentation for købet. Ting du skal
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Digital scanner
Vis Flere Instruktioner
1

Indtast udbuddet kvittering oplysninger i kontrollen register eller passende kredit konto i QuickBooks . Når transaktionen er gennemført, vil en pop- up besked boks vises, hvilket giver dig mulighed for at tilføje et dokument. Klik på "Ja " for at åbne " konfigurere Scan Settings " vinduet.
2

Konfigurer scanningsindstillingerne efter, hvordan du ønsker at vise udbuddet modtagelsen. Indstil dokumenttype som " Modtagelse ", og vælg "Double " eller " Single" , afhængigt af om du ønsker at scanne én eller begge sider af udbuddet modtagelsen. Andre indstillinger indstillinger kan omfatte "Color ", og en mulighed for at gemme den scannede kvittering til en anden placering end QuickBooks .
3

Vælg " Scan Now" for at starte dokumentet scanning. Den scannet kopi af udbuddet kvittering knytte til QuickBooks transaktionen og vise et lille ikon for at indikere tilstedeværelsen af ​​et scannet dokument er inkluderet i transaktionen. Du kan klikke på dette ikon for at se eller udskrive en kopi af det scannede forsyning modtagelsen.