Accounting informationssystemer ( AIS) er en proces , der indsamler finansielle oplysninger fra selskabets drift og tragte det i virksomhedens ledelse beslutning system. AIS er normalt et edb-system, der omfatter erhvervslivet og regnskab software og computere. Dette automatiske system giver virksomheder mulighed for at indsamle og gennemgå oplysninger i en timelier måde end at bruge de traditionelle, manuelle stil AIS . Virksomheder kan også være i stand til at sænke virksomhedernes omkostninger ved at eliminere spild i produktionsprocessen eller begrænse antallet af timer, arbejdstagere får lov til at bruge på et projekt . Integrer regnskabsmæssige funktioner
Integrerede systemer til regnskabsoplysninger indsamler management regnskabsoplysninger og finansiel regnskabsinformation i samme regnskabspost hovedbog . Traditionelle regnskabsmetoder har adskilt denne information mellem to Regnskabsbøgerne , regnskabsforvaltning bruges typisk af virksomhedsledere for beslutningstagning formål, mens regnskab information bliver brugt af eksterne brugere. Integrerede regnskaber sætter disse oplysninger i ét system, så virksomhedens revisorer kan forene de oplysninger og fremlægge et fuldstændigt billede for interne og eksterne brugere af selskabets finansielle oplysninger. Ved hjælp af edb AIS kan hjælpe revisorer fuldføre denne proces hurtigt og præcist , så ledere kan træffe rettidige forretningsmæssige beslutninger vedrørende nye muligheder.
Arbejde med nuværende systemer
AIS skal kunne at arbejde med nuværende selskab software i stedet for omkring den . Erhverv teknologi kan undertiden være svært at integrere og tilpasse , når du arbejder med forskellige systemer eller computer software moduler. Integreret AIS er oftentimes solgt som individuelle regnskabsmæssige moduler , således at virksomhederne kan vælge og vrage, hvilket modul det ønsker at gennemføre i sin nuværende system. Fælles AIS moduler omfatter generelle regnskab, omkostningsfordeling og kreditorer . Disse moduler er typisk bruges af både ledelsen regnskabsmæssige og økonomiske regnskabsmæssige funktioner , der hjælper virksomheder til at integrere disse processer under ét AIS modul.
Forbedre Information Indsamling
Integreret
AIS moduler bør forbedre virksomhedens nøjagtighed, når indsamling og rapportering vital regnskabsoplysninger . Systemerne skal være let at arbejde med og tillade flere medarbejdere til at få adgang til oplysningerne efter behov. Installation kompliceret software eller teknologi kan have en nedadgående effekt på medarbejdernes produktivitet , mere tid, bør ikke være brugt forvaltningen af systemet snarere end oplysninger, der indsamles af systemet. Revisorer kan ikke være den mest teknologiske medarbejdere i en organisation. Installation eller gennemføre vanskelige AIS modul eller systemer, der ikke kan integreres med den nuværende virksomhed eller regnskabsmæssige software kan begrænse revisor evne til at indsamle og forberede nøjagtig og rettidige finansielle oplysninger.