Mange virksomheder opererer på optjeningstidspunktet : De anerkender indtægter og omkostninger i den periode, hvor arbejdet udføres eller et produkt sælges og omkostninger afholdt i stedet , når betalingen er modtaget eller regningen er betalt. Alle udestående jobs og udgifter skal indtastes i regnskabssystemet med henblik på korrekt beregning af indkomst. I disse tilfælde bør regnskabsafdelingen oprette et skøn og skabe fremskridt faktura til at redegøre for de indtægter og eventuelle tilbagebetalte jobrelaterede udgifter. Instruktioner
1
Opret en skøn for alle de elementer og udgifter, som vil blive opkrævet til kunden ved afslutningen af jobbet.
2
Opret en fremgang fakturaen fra anslå. Medtag et emne eller en procentsats på en vare , der er blevet afsluttet ved årets udgang, og eventuelle yderligere omkostninger , der er blevet afholdt , og vil blive tilbagebetalt efter afslutningen af jobbet. Datere fakturaen for året , der revideres.
3
Gem fakturaen eller optage afgifter i din hovedbog som indtægt på konto. Hvis du bruger regnskabs software, det vil holde styr på den del af jobbet, der skal faktureres . Send ikke fakturaen , hvis du ikke forventer betaling fra kunden på dette tidspunkt , oprettelse af fakturaen tilføjer det beløb årets indkomst
.