Quicken er en finansiel management software program , der tilbydes af Intuit , der hjælper både enkeltpersoner og virksomheder track økonomi. Et af de vigtigste komponenter til mastering Quicken er at lære korrekt brug af kategorier og tags. En kategori i Quicken henviser til et "mærke" for et bestemt sæt af udgifter , mens et tag fungerer mere som et søgeord til at beskrive en bestemt udgift inden en kategori , eller på tværs af flere kategorier. Formålet med kategorier og tags er at hjælpe dig præcist at spore dine indtægter og udgifter , men samtidig give dig pålidelige metoder til at træffe informerede beslutninger om at maksimere indtægterne og kontrol dine udgifter . Instruktioner
1
Opret kategorier for at mærke dine vigtigste udgifter eller indkomst klasser, for eksempel " husstandens udgifter " eller " formueindkomst ". Formålet med en kategori er at definere en bred base af indtægter og omkostninger. Du kan enten oprette en ny kategori , eller vælg foruddefinerede kategorier i Quicken . For at oprette en ny kategori , skal du klikke på en transaktion i Quicken , skal du bruge tabulatortasten til at komme til kategorien feltet og den kategori picker vises. Enten skal du klikke på den kategori, du ønsker eller skriv navnet på en ny kategori, der ikke på forhånd er defineret i tekstfeltet under kategorien picker . Brug drop down menuen og vælge "Kategori" som " Category type. " Den nye kategori vil føje til systemet, når du bruger tabulatortasten til at gå fra den kategori marken.
2
underkategorier til bedre at organisere og holde detaljerede optegnelser over dine transaktioner til fremtidige rapporter. For eksempel, hvis du har et kæledyr kategori, du ønsker at spore en række underkategorier såsom mad, dyrlægeregninger , og grooming . Dette vil hjælpe dig med at få et bedre perspektiv på, hvordan du bruger penge og vise muligheder for at skære udgifterne , hvor det er nødvendigt. Hvis du vil vælge eller oprette en underkategori , du gør dette ved hjælp af de samme muligheder for at oprette en kategori , men når du vælger eller oprette en ny kategori , vil du igen se en drop down menu til "Kategori type. " Brug drop down menuen og vælge " Underkategori " denne gang for at definere det som sådan , snarere end at vælge "Kategori ".
3
Opret tags til at definere konkrete omkostninger på tværs af flere kategorier. For eksempel kan du oprette en kode kaldet " Janets Education ". Du kan derefter anvende dette tag til forskellige udgifter relateret til Janets uddannelse på tværs af flere kategorier såsom husholdning, auto udgifter og investeringer tilbagekøb. Du kan endda tildele tag til omkostninger i underkategorier . Dette vil tillade dig at køre specifikke rapporter for at finde ud af de samlede udgifter til Janets uddannelse. Hvis du vil oprette en kode , skal du bruge "Window " og derefter " Tag" valgmulighed. Klik på " Rediger" og vælge "Tilføj ". Indtast navnet på dit tag , og klik på "Gem " efterfulgt af " OK".