Tilpasning af indstillingerne i QuickBooks til at omfatte klasser er lige så let som at tjekke et par kasser i forskellige præferencer menuer og skabe overskrifterne for hver klasse. Ved sub- divining hver transaktion ind i en klasse , vil du være i stand til at udarbejde rapporter og få vist kun samme klasse transaktioner hurtigt uden besvær. Du kan blot oprette rapporter om klasse udgifter eller indtægter , og se på skærmen eller udskrive skat fagfolk , når det er tid til at få din skat forberedt. Instruktioner
1

Åbn dine regnskabsmæssige præferencer for at aktivere brugen af ​​klasser til at kategorisere transaktioner. Dette vil gøre det muligt for dig at oprette rapporter om specifikke klasser af transaktioner. Klik på virksomheden præferencer fanen og vælg " Anvend class sporing " og derefter trykke på " OK" for at aktivere dem til virksomheden.
2

Opret klassen listen for at angive de klasser, du gerne vil bruge til dine transaktioner ved at klikke Class List og derefter klasse i bunden af listen. Indtast en kort , detaljeret navn for den klasse, som du gerne vil oprette og derefter klikke på "OK". Du kan også oprette underkategorier inden for hver klasse til yderligere at klassificere transaktioner på en mere specifik måde . Check " underklasse af " boksen og indtaste navnet på det pågældende sub- klassifikationen.
3

Tildel en klasse betegnelse for hver transaktion ved at klikke på " Class " drop- down menuen og klikke den relevante klasse for hver. Dette vil tillade dig at organisere dem efter klassen efter behov. Din revisor kan have brug for denne information, så organisere hver transaktion efter klassen kan spare tid og hovedpine.
4

Tildel klasse overskrifter til lønningslisten elementer ved at tilføje denne funktion i løn og ansatte præferencer menu. På denne måde kan du tildele en hel lønseddel til en klasse eller opdele hver kontrol i underkategorier , arbejdskraft , materialer osv. Du kan derefter køre rapporter om blot lønomkostninger, materielle omkostninger mv
5 < p> køre eksempelrapporter at sikre, at hvert element viser i den rigtige klasse, overskrift. Din skat professionelle har brug for visse poster såsom vareforbrug og andre udgifter såsom lønomkostninger , så de mere specifikke du kan være , jo mere nøjagtig din skat vil være, når du filen. Gå til " rapporter" menuen og køre en rapport efter klassen , vælge datoerne og klik på " OK". Du kan derefter udskrive rapporten ved at klikke på knappen "Udskriv" ..