QuickBooks Online giver en væsentlig sæt regnskaber værktøjer i din browser, så du kan bevare et bogholderi virksomhed. Du kan have en lille eller stor bogholderi business og QuickBooks kan håndtere alle de selskaber og konti , som du administrerer . Nogle af de grundlæggende funktioner, som du vil bruge kontoen , indtastning historiske data og forening transaktioner for alle konti. Instruktioner
Konti
1
Klik "Selskabet" fanen , og klik derefter på " Kontoplan ", og klik på " Ny" i nederste højre hjørne.
< Br > 2.
Gennemfør "Ny konto" interview ved at vælge kontotype , navngivning kontoen og udfylde anden slægtning information , der relaterer til den valgte type. Når du navngiver den konto , være så beskrivende som muligt , især når du styre en stor bogholderi virksomhed. Et godt tip er at liste virksomhedens navn efterfulgt af kontotype. For eksempel ville navnet se ud, "ABC Corporation - Kontrol " eller " XYZ Corporation - . Kreditor "
3
Klik på " Done "-knappen for at oprette ny konto.
Indtast data
4
Gå til " Sælgerne " sektionen, og klik derefter på "Enter Bill " valgmulighed. På næste skærm, leverandørnavn vælge , indtaste regningen beløb og dato den blev modtaget . Samt , vælge den rigtige højde for, at regningen er for. Klik på " Done" -knappen for at afslutte indtastning af regningen.
5
Gå til " Sælgerne " sektionen, klik derefter på " Vendor Credit " valgmulighed. På det næste skærmbillede , sælgeren navn og derefter indtaste lånebeløbet og datoen modtaget. Vælg den korrekte konto , at kreditten blev anvendt på . Klik på " Done" -knappen for at afslutte indtastning en sælger kredit.
6
Gå til " Sælgerne " sektionen , og vælg derefter "Betal én leverandør " valgmulighed. På det næste skærmbillede skal du vælge leverandørnavn at indspille en betaling for , skal du vælge betalingsdatoen , indtast det betalte beløb , og tjek nummer , der blev brugt . Klik på knappen "Udført" for at afslutte optagelse af betalingen.
Afstem Konti
7
Gå til " Banking " og klik på " Afstem " valgmulighed .
8
Klik på den konto fra drop -down menuen på næste skærmbillede , og klik derefter på "OK" knappen .
9
Indtast slutdato og balance i pop- up dialogboks. Klik på " OK" knappen.
10
Gå til " Kontrol og Betalinger " sektionen, og derefter klikke på feltet ud for hver transaktion for at placere en markering . En afkrydsning angiver transaktionen er afstemt . Gå til " Indlån og andre kreditter " sektionen og gøre det samme ved at kontrollere off alle transaktioner , der matcher dine papirjournaler .
11.
Bekræft at " Difference " feltet nederst til højre side af skærmen viser et "0" værdi. Hvis alle transaktioner matche , og klik derefter på "Finish Now "-knappen.